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　　迎宾接待的几项准备：一是迎宾方式，二是迎宾人员，三是迎宾时间，四是迎宾地点，五是交通工具。

　　迎宾方式：要不要搞迎宾活动，如何安排迎宾活动。怎样进行好迎宾活动。

　　迎宾人员：一定要精心选择迎接来宾的迎宾人员，数量上要加以限制，身份上要大致相仿，职责上要划分明确。在迎宾工作中，现场操作进行得是否得当，乃是关键的一环。

　　时间问题：

　　1、要预先由双方约定清楚。

　　2、要在来宾启程前后再次予以确认。

　　3、要提前到达迎宾地点。

　　地点问题：

　　1、交通工具停靠站。例如，机场、码头、火车站、长途汽车站，等等。

　　2、来宾临时下榻之处。例如，宾馆、饭店、旅馆、招待所，等等。

　　3、东道主一方用以迎宾的常规场所。例如，广场、大厅，等等。

　　4、东道主的办公地点门外。例如，政府大院门口、办公大楼门口、办公室门口、会客厅门口，等等。

　　前三类地点多用以迎接异地来访的客人。其中的广场，主要用以迎接贵宾。第四类地点也就是办公地点门外，则大多用以迎接本地来访的客人。

　　确认来宾的身份。通常有四种方法可行。

　　1、使用接站牌。使用接站牌时，牌子要正规、整洁，字迹要大而清晰。不要随便用纸乱写。尽量不要用白纸写黑字，让人感到晦气。接站牌的具体内容，有四种主要写法：一是“热烈欢迎某某同志”，二是“热烈欢迎某单位来宾的光临”，三是“某单位热烈欢迎来宾莅临指导”，四是“某单位来宾接待处”。

　　2、使用欢迎横幅。

　　3、使用身份胸卡。

　　4、自我介绍。在方便、务实的前提下，上述四种确认来宾的方法，可以交叉使用。