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姓名: 郑跃东
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专家文章

鑫源摩托参加第五届中国国际摩托车博览会策划方案 2011-04-18

标签: 摩托车   博览会   参展   策划方案  

   前言

       2005年鑫源公司在全行业不景气的大环境下逆势上扬,年产量同比增长了30%多,取得了出口额位居重庆出口企业第12位,全国摩托车行业第16位的佳绩。龚大兴董事长随胡锦涛主席出席APEC峰会,并与众多的政界、经济界的名人进行了深入的交流。2006年鑫源品质年,不仅再次成为国际摩联特许摩托车生产企业;而且在4月25日,中国国际贸易促进委员会正式同意重庆鑫源摩托车制造有限公司成为中国——东盟商务理事会成员。鑫源国际越野摩托车队在比利时国际越野摩托车赛中获得第三名,荷兰国际越野摩托车赛中获得夺冠,7月我们将满怀信心的推出我们的等离子二代产品……

       在此,第五界中国国际摩托车博览会将于2006年6月8日——6月11日在重庆展览中心举行。除传统的企业展示、贸易洽谈和技术论坛外,本届摩博会将加入更多摩托车文化的元素,邀请全国车迷来渝赏车聚会便是其中一项。

一、参展目的

1.宣传鑫源摩托成为中国摩托车企业是首家、唯一而且再次荣获“国际摩联特许摩托车生产企业”的信息

2.通过展示鑫源越野摩托车,宣传鑫源国际越野摩托车队是唯一代表中国征战世界越野摩托车顶级赛事的车队;

3.通过展示鑫源等离子摩托和等离子发动机,一方面展示鑫源的科技水平和产品的技术品质,另一方面,也向外界宣告鑫源等离子摩托车率先通过了欧洲II号标准;

4.通机产品的展示表明产品种类齐全,技术精湛,畅销国内外:

5.提升鑫源品牌形象,扩大鑫源摩托的国际影响,提高鑫源的知名度和美誉度。

二、参展主题

国人心愿  国际鑫源

1. 鑫源摩托荣再次获得“国际摩联特许摩托车生产企业”,而且依然是中国唯一一家获得此项荣誉的企业,代表了鑫源产品品质卓越,与世界著名品牌并驾齐驱。

2. 中国鑫源国际越野摩托车队,是唯一代表中国征战世界越野摩托车顶级赛事的车队,并且取得不俗的成绩,既是鑫源的骄傲也是国人的骄傲。

3.鑫源牵手韩国大林,推出高品质的摩托车满足国人高要求。

4.鑫源摩托俱乐部友追踪报道国际越野摩托车赛事,为唯一代表中国征战世界越野摩托车顶级赛事的鑫源国际越野摩托车队呐喊助威。友情连接全国摩托车爱好者,把骑车、修车、赏车……升华成对企业品牌的信任。

三、参展时间

1、 布展时间:2006年6月5日 ——7日    08:00—24:00

2、 展览时间:2006年6月8日 ——11日   09:30—17:00

3、撤展时间:2006年6月11日           14:00—24:00

四、展厅情况

1、展厅位置:重庆展览中心方形展馆A区

2、展厅面积170平方米

五、产品展示

1、国内市场部

1)摩托车:8辆

-韩国大林摩托:1辆

-鑫源大林摩托:2辆

-等离子摩托:5辆

2)发动机:2台

-等离子解剖机:1台

-等离子发动机:1台

2、海外市场部

-野摩托车:2辆

-沙滩车:2辆

-弯梁车:2辆

3、通机事业部:15台

-发电机:

-水泵:

六、表演活动

1、宗旨

1)体现国人心愿、国际鑫源的主题。

2)为等离子二代产品的推出做好铺垫。

3)本次展会展厅面积较大,但是位置靠后,所以只有利用灯光和音响效果先将观众的视觉和听觉吸引过来,再加以独特的表演将活动推向高潮。

2、 活动内容(见附件)

七、活动组织

(一)组织领导:

活动总指挥:负责本次展会的全面领导和监督、部门之间的协调、领导的接待;

现场总指挥:负责与组委会的联络,负责展会现场人员调度、工作安排、整体控制;

领导成员:

(二)分组及工作职责:

1、展厅设计布置组:

组长:

 

成员:

工作任务:

1)负责展厅的设计、前期制作和现场布置;

2)负责灯光、音响、影视设备的安装调试;

3)展会结束后,负责展厅的撤除;

2、展车组:

组长:

 

成员:

工作任务:

1)负责所有参展产品(摩托车、发动机)的准备;

2)负责将所有参展产品运送到现场并摆放到位;

3)负责车辆现场的檫拭和清洁;

4)负责展出期间参展产品的管理;

5)负责现场产品的讲解;

6)负责广宣品的准备和发放。

7)展会结束后,负责将参展产品运回公司。

3、活动表演组:

组长:

成员:

工作任务:

1)负责表演队伍的落实、考察和接待安排;

2)负责表演节目的落实和编排;

3)负责主持人串词拟写;

4)负责现场表演活动的组织和实施;

5)负责企业介绍资料的准备;

4、宣传组:

组长:

成员:

工作任务:

1)负责媒体记者的邀请、联络和接待;

2)负责媒体通稿的撰写,并交给媒体记者;

3)负责媒体记者费用的申请和发放;

4)负责督促媒体记者发稿;

5)负责现场摄影、摄像;

5、后勤接待督察组:

组长:

成员:

工作任务:

1)负责外宾接待、参观安排和现场讲解;

2)负责国内客人(包括代理商)的接待、食宿和参观安排;

3)负责所有客人和工作人员的接送;

4)负责现场工作人员的饮食安排;

5)负责现场饮用水准备;

6)负责临时物品采购及其他后勤保障工作;

7)负责对各工作组工作的检查和考核;

8)负责现场工作人员的考勤。

6、保卫组:

组长:

成员:

工作任务:

1)负责维持现场秩序,保证展会有条不紊地进行;

2)负责突发事件的及时处理;

3)负责参展产品和物资的保管及安全。

八、展会议程:

(一)6月5日——7日:

展厅布置

(二)6月8日:

10:00—10:30   展会开幕式

10:30—11:00   观众进场

11:00—11:20  

11:20—11:40  

11:40—12:00  

(三)4月8日——4月10日:

09:30           展会开场观众进场

10:00—10:30  

10:30—11:00  

11:00—11:30  

11:30—12:00  

14:00—14:30  

14:30—15:00  

15:00—15:30  

15:30—16:00  

九、筹备工作计划:

序号

工作内容

完成时间

负责部门

责任人

1

展厅设计方案招标

5月17日

市场部

郑跃东

2

展厅设计方案报批定稿

5月26日

市场部

郑跃东

3

展厅设计方案报摩博会

5月26日

市场部

郑跃东

4

签订展厅设计制作协议

5月27日

市场部、成控中心

郑跃东、罗秋菊

5

完善参展的相关手续

5月30日

市场部

郑跃东

6

展厅设计施工方案完成

5月31日

市场部

郑跃东

7

组织召开筹备工作会议

5月27日

办公室

汤献华

8

参展摩托车的确定

5月27日

技术中心

张滨

9

下达参展摩托车的生产计划

5月29日

市场部

邓广东

10

参展摩托车的生产、调试完成

6月6日

生产物流中心

李永勤

11

参展摩托车的擦拭和清洁物品准备

6月5日

生产物流中心

李永勤

12

参展通机的确定

5月27日

通机事业部

郭晓东

13

参展通机的生产、调试完成

6月6日

通机事业部

郭晓东

14

参展通机的擦拭和清洁物品准备

6月6日

通机事业部

郭晓东

15

广宣品的制作、领出准备

6月6日

市场部

文婷

16

展厅搭建

6月6日-7日

市场部

刘敏

17

参展摩托车的运送到现场并摆放到位

6月7日下午

生产物流中心、车队

李永勤、赵刚

18

参展通机的运送到现场并摆放到位

6月7日下午

通机事业部、车队

郭晓东、赵刚

19

广宣品运送到现场

6月7日下午

市场部、车队

文婷、赵刚

20

请款

6月6日

国内市场部

杨媛

21

参展现场总指挥

6月8日-11日

市场部

郑跃东

22

参展现场产品的讲解和产品的管理

6月8日-11日

相关部门

彭家洪、李永勤、郭晓东

23

参展外宾接待

6月8日-11日

海外市场部

袁玲

24

参展现场秩序维持和安全保卫

6月8日-11日

办公室

朱亚军

25

参展现场广宣品发放

6月8日-11日

市场部

文婷、刘敏、杨媛

26

参展现场摄像、摄影

6月8日-11日

文化中心

蒋朝康

27

参展工作人员的饮食、饮水等生活安排

6月8日-11日

国内市场部

杨媛

28

参展临时物品采购

6月8日-11日

国内市场部

杨媛

29

产品运送及客人和工作人员的接送

6月8日-11日

车队

赵刚

30

筹备工作检查、考核和参展工作人员考勤

5月25日-11日

审计督察部

姚兴林

31

宣传稿件的撰写,并督促媒体发布

6月11日后

文化中心

蒋朝康

32

展会结束后,负责将参展产品运回公司

6月11日

相关部门

李永勤、郭晓东

33

撤展及广宣品运回公司

6月11日

市场部

刘敏、文婷

 

十、参展广宣品:

1、手提袋:400个

2、钥匙扣:500个

3、圆珠笔:700支

4、扑克牌:500副

5、宣传单页:700张

6、进出口画册:200册

7、纸杯:200个

十一、纪律

1、所有参展人员必须接受展会工作组的统一指挥、统一安排、统一调配,严禁擅自行动;

2、所有参展人员必须树立整体观念,发扬团队协作精神,严禁各自为政、互相推诿;

3、所有参展人员必须遵守作息时间,按时到场,坚守岗位,严禁迟到、早退、擅离职守,请假必须经活动总指挥或现场总指挥批准,否则按旷工论处;

4、所有参展人员必须统一着装,使用文明用语,微笑服务,精神饱满、热情大方,体现鑫源人的精神风貌;

5、各部门、各小组必须做好各自负责任务的前期准备工作,确保展会各项工作的顺利进行和展会的圆满成功

6、以上纪律,所有参展人员必须严格遵守,由审计部进行监督执行,对违反者进行处理。

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中国***策划人,高级策划专家。
类别:会议营销 |   浏览数(2508) |  评论(0) |  收藏

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