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专家文章

XX摩托车货物运输管理办法 2011-04-12

标签: 摩托车   货物运输   管理办法  

1目的:规范国内市场部货物运输管理,加强运输成本的控制,确保货物运输的及时性和安全性。

2适用范围:适用国内市场部货物运输的管理。

3工作职责:

3.1国内市场部负责下达发运计划,承运车辆价格的审查、确定及调派工作。

3.2物资部负责货物的装载,确保装载的准确性、及时性和装载质量,负责承运车辆的审查、拍照等相关工作。

4工作程序

4.1发运货物:成车、配件、广宣品

4.2发运方式:

4.2.1发运方式分为:公路运输方式、铁路运输方式、航空运输方式三种;

4.2.2成车采取公路运输方式发运,广宣品、售后配件原则上随成车发运;

4.2.3采取铁路快运方式发运的货物必须经部门领导审批;采取航空运输方式时必须经总经理审批。

4.3发运计划:市场部每日17:30下发次日发运计划到相关部门。

4.4承运车辆确定:

4.4.1运输公司每日8:40分前将时时运价以传真方式发至市场部,市场部计划员填写《运输价格统计表》,并选择承运单位,交市场部计划储运课课长审核。

4.4.2时时运价上浮5%以内(以最近运价为基准)由市场部计划储运课课长直接审批;高于5%时签署意见后报上级领导审批。

4.4.3时时运价上浮6%—10%由市场部部长最终审批,上浮10%以上由国内市场部总经理最终审批。

4.4.4由国内市场部统计员负责对《运输价格统计表》进行存档3个月。

4.5承运车辆调配

4.5.1市场部根据发运货物的品种、数量要求承运单位调派规格相符的承运车辆;

4.5.2承运车辆原则上在货物发运当日16:00前到达公司(特殊原因不能按时到达时由市场部提前通知物资部)。

3.1.5将地方运输价格填写《每日成车发运情况记录表》传物资部。

4.6货物装载

4.6.1物资部按市场部下发的《鑫源启票通知单》品种、数量组织装载工作,保证货物发放的准确性。

4.6.2物资部负责在装车前核对承运司机及承运车辆的相关证件(身份证、驾驶证、行驶证、保险等相关证件)。

4.6.3在发运货物已完成入库的情况下,物资部负责在运输车到达公司4小时内完成装载工作。

4.6.4如有广宣品、售后配件需随成车发运,物资部应仔细计算车位后充分考虑装载方式,从公司节约出发,原则为广宣品、售后配件优先发放。

4.6.5物资部负责货物的整体装载质量,完成货物装载工作后应对承运司机和承运车进行拍照。

4.6.6物资部负责代表公司与承运司机签定《货物运输协议》。

4.6.7物资部负责办理《送货通知书》等货物发放清单,并交国内市场部等相关部门。

4.7货物运输费用:

4.7.1运费结算方式:运费结算方式有:货到付款、回单结帐和预付货款三种情况。

1)  货到付款方式:货物到达商家后,商家验货无误,先垫付运费,每月再与公司结算,冲抵其货款;

2)  回单结帐方式:货物到达商家后,商家验货无误,在回单上签收,运输公司凭回单到公司统一结算;国内市场部在《每日成车发运情况记录表》上备注清楚;

3)  预付货款方式:货物发出前,公司预付一部分运费,国内市场部在《每日成车发运情况记录表》上备注已预付金额,货物到达商家后,商家验货无误,垫付剩余运费,每月再与公司结算,冲抵其货款。

4.7.2运费承担:

1)、原则上所有成车运输费用由国内市场部承担,如客户要求发零担时费用由双方协商,按协商结果(书面凭证)进行结算。

2)、随成车发运的广宣品及配件费用由国内市场部承担,以铁路快运、航空运输方式产生的费用按国内市场部相关负责人签署的意见(书面凭证)执行。

 

本办法从签发之日起执行。

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