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重庆天宝中学校园一卡通系统策划方案 2011-04-08

标签： 校园   一卡通   方案  

 

一、背景
       校园管理是综合性的系统管理工程，其成效结果不仅涉及到全体师生的切身利益和教学积极性，更直接影响到学校的办学质量和社会形象。目前，有的中小学校，师生员工的证件、档案、考勤、食堂就餐、校内购物等管理都是不关联的，各部门之间没有相互的联系，造成学校管理繁杂，人力和财力的浪费，且工作效率低，给学校的管理和师生员工的教学、生活带来诸多不便。
        为此，各学校都在寻求一种简捷高效的现代化的学校管理模式。随着信息技术的迅速发展，信息化正以一种空前猛烈的速度进入校园，管理信息化水平已成为衡量学校总体水平的重要因素之一 , 也是学校管理能否达到现代化标准的重要标志，受到越来越多学校的高度重视。
而智能卡技术在学校的推广应用，是推进与提高学校信息化管理的重要手段。作为校园信息化系统的重要组成部分，校园内实现一卡通系统管理已成为校园管理发展的必然趋势。
       校园一卡通系统，在发达城市的中小学校应用得已较为普遍，但在重庆的中小学校的推广应用还不是很普及，还停留在食堂就餐卡等单一功能卡的低级层面（包括重庆天宝实验学校）。
我们认为，重庆天宝实验学校，作为“重庆市中小学信息技术教育示范学校”，在学校信息化管理方面应该走在其他学校的前面，率先建立校园一卡通系统，提高学校现代化管理水平，推进学校信息化进程，用教育信息化带动教育的现代化，加强学校信息管理，将学校建设成信息化、现代化的新校园。
二、神通天宝校园一卡通系统简介
       神州通信公司作为一家集电信、互联网、第三方支付资源及资质于一身的全国性网络运营商和新电信业务服务提供商，运用现代通信技术、互联网技术和第三方支付工具（神州通信综合计费结算系统、神通卡），针对重庆中小学校的管理特点，量身设计了“神通天宝校园一卡通系统”整体解决方案，力求改变以上所提诸多问题。
      该智能卡管理系统集成智能识别、网络通讯、计算机和自动控制、智能卡（IC卡）等高新技术于一体的综合平台，由服务器、工作站、消费POS机、考勤机、读卡机等机具及相关的校园网和专用线路组成的校园消费结算和信息管理系统。以可离线服务的POS机和其他读写器为终端，以神通卡为介质，可以完成各类消费、个人身份认证，借阅、出入管理，师生员工的基本信息查询等多种功能的信息系统。
       全校师生员工用一张智能卡（神通天宝校园卡），就可在学校各个消费地点的POS机上刷卡付帐，也可刷卡缴纳学费、转帐缴纳学校的一切费用，同时取代以前的各种证件（包括学生证、工作证、借书证、医疗证、出入证等）实现个人身份识别和师生员工基本信息管理，真正实现“一卡在手，走遍校园”。使师生员工充分享受智能科技给学习、工作与生活带来的快捷、高效、安全和舒适。
三、神通天宝校园一卡通系统建设目的
1、统一师生员工的各种证件，给师生员工的工作、学习和生活带来方便；
2、统一电子支付和费用收缴管理，彻底解决校内各类费用收缴难、管理乱的问题；
3、建立全校统一的管理信息平台，全面提升学校工作效率和管理水平。
4、借助“校园一卡通”系统提供的基础数据，带动学校各单位、各部门信息系统的建设，为各管理部门提供综合信息服务和辅助科学决策；
5、提高学校现代化教学程度，推广电子化进程，延伸教学空间；
6、提高学校声誉，提升学校品牌形象，提升学校间竞争力。
四、神通天宝校园一卡通功能
      校园卡主要具有消费、身份认证、个人信息查询等功能，其应用覆盖综合消费系统，包括收、缴费及各类款项支取，校内各类小额消费；以及信息查询系统，包括身份认证，门禁、考勤、图书借阅、计算机房上机、部门分项预算、科研课题、教学情况、学籍学分、课程成绩、管理信息查询及统计分析等。
1、身份识别功能
      用校园卡取代各种证卡（包括学生证、工作证、借书证/卡、医疗证、出入证等），实现校门、图书馆、实验室、宿舍楼、学生公寓等场合的身份识别及出入管理。
 2、信息功能：
     建立全校师生员工的基础信息数据库，包括师生员工基本信息、身份认证信息、学习成绩信息、个人健康信息、个人消费信息等。实现人员、财务、单位的多种信息的共享。
3、校内消费功能 
     持卡人可以在校区内涉及到现金使用的任何一个消费网点刷卡消费，取代现金交易方式。包括：缴学杂费、食堂、开水、超市、餐饮、小卖部、浴室、洗衣、上机收费、图书馆超期罚款、医院的挂号收费管理等等。所有商户都可以通过此方式收款、结算。 
4、网上消费功能：
     持卡人可以在神通益家平台上实现手机充值、水电气缴费、购买福彩、体彩、游戏点卡、购买电影票、购买机票及其他消费。
5、租借功能
     持卡人可以凭卡租借教学设备、图书资料、体育用品等，参加丰富多彩学习、锻炼、娱乐等活动，使师生员工在紧张学习工作之余，快乐的放松心情，体现出学校以人为本，构建和谐校园的科学理念。
6、财务统管功能 
     实现校内统一的财务管理，校内行政、科研经费管理，食堂、浴室、水电收费，教学上机、图书借阅、学费、考务费等，多种消费、收费的资金综合管理。为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务，实现学校的财务统管。 
7、教务、学籍管理
      涉及新生注册、交费、学生毕业/退学，以及教学管理中的教材、课程安排、上机管理、电教中心、实验室、成绩管理等内容，系统主要通过以身份识别为主，附带相关收费管理的综合应用。
8、自助业务 
       持卡人可在神通益家平台上实现校园卡的自助业务，如，自助修改密码、充值、转帐、挂失、查询等等。为持卡人提供24小时全天候服务。 
9、查询功能
       校园卡上的存款、消费等数据，均可根据具体需要按某月、某日、某分机、某人等方式进行查询和核算，并将结果绘制成报表打印出来。为学校各项工作提供依据，简单快捷，一目了然。
五、神通天宝校园一卡通应用范围：
       神通天宝校园一卡通可广泛应用于食堂就餐、洗浴收费、小卖部购物、图书管理、学费交纳、上机收费、教师考勤、医疗管理等等，在学校规范管理中发挥着积极的作用。
1、食堂就餐
        学生和教职员工只需预先充值在其校园卡中，就餐买菜时，在售饭机感应区的有效距离内出示其卡，由售饭员在售饭机上输入消费额，售饭机认可后即完成消费。有详细的消费记录, 并可设定消费限额。免除了学校售票、收票、点票这样大量的工作，而且方便卫生，不会因为票证的流通而感染病菌、疾病。
2、图书借阅管理
     借阅者在电脑上查询想要借阅的图书，确定未借出后，把编号报给管理员，由管理员将图书编号输入读卡机，借阅者在读卡机感应区的有效距离内出示卡片，读卡机认可后便可完成借阅，整个借书过程只需要 3-4 分钟。读卡机根据学校图书借阅管理办法自动显示借阅时间，到期系统会自动提示催还等信息。
3、学生交费：
       学生可以通过校园卡实现学杂费、书本费、住宿费、财务大额缴费、教务小额缴费、其他等缴费。
4、小卖部购物
      师生员工需要到学校小卖部购买生活必需品时，只要智能卡中有足够的金额，便可刷卡消费，其具体操作和配置与食堂售饭管理一样。
5、教师考勤管理
       教师校园卡具有该功能。根据教师的不同工作，在考勤管理软件中先设定不同的班次，当计算机将所有的考勤记录采集上来后，自动统计出各种非正常记录，如迟到、早退、旷工等，再根据学校的考勤制度进行相应的处罚。如统计出来的非正常记录中确认是正常原因，可以由管理人员在软件中进行修改。
6、医疗管理
       师生员工到学校的医务室进行治疗，由医务人员将每次的就诊情况输入电脑并存档，医疗费和药费可以通过读写器在智能卡中扣除。以后再次就诊时通过刷卡便可把以前的记录调用出来以便医务人员进行综合分析。
7、门禁管理
　　在需要控制人员进出的地方安装门禁控制器和读卡器，并对准予进入的相关人员的校园卡进行授权，相关人员进入时刷卡，读卡器进行识别，对授权的校园卡，门会自动打开，并自动记录信息，如遇未授权的非法卡则会发出报警音。
8、机房计费
　　机房计费和管理系统实现对学生上机的监控和管理，学生持卡上机，学习上网，读卡器可以按用户身份、机房、上机时间段来进行上机费率设置，按预先设定的卡型、费率、时段自动扣钱。提供灵活的排课表、查询、修改机房安排情况、监控学生机、远程控制等功能，满足学校多种不同需求。
六、神通天宝校园一卡通的优势
1、具有较大的数据存储容量，可以满足资料传递的要求。
2、采用实名制，保证所有系统实体(进程、系统、成员、用户等)都是唯一可验证的，可以挂失；
3、具备高度的数据保密性能，芯片内可具有多种加密逻辑电路和加密算法，使存储的数据不至被非法侵用和伪造篡改。
4、具有长期的数据稳定性。数据保持时间一般可达到10年，甚至100年，这使数据真实可靠并免除了多次的复制和备份数据工作及相应的费用。
5、具有智能化的处理能力，可以“一卡多用”、“双向识别”，甚至可以“自适应处理”。
6、卡片使用可以不依赖实时网络系统支撑，易于普通推广，并降低了系统的运行成
动恢复等。
七、神通天宝校园一卡通系统建设的意义
（一）对学校
1、有利于学生缴费管理
     “一卡通”系统身份识别和电子支付两大功能的同时实现，可以确保只有及时交纳学费的学生才能进行学籍注册、成绩登录以及享受其他公共教学资源。这种“被动控制”有利于提高学生缴费的积极主动性，能够防止恶意拖欠学费及拖欠助学贷款等现象的发生。
2、有利于商户租金管理
     通过“一卡通”系统的实施，学校向所有商户收取的租金、管理费等，不再收取现金，而是直接将所得收入划转到相应的财务账户。这样做不仅规范了校内收费管理，还能够杜绝经办人员挪用公款及部门“小金库”现象的发生，同时学校还可以将校内所有浮游资金集中起来统一调度，提高资金的使用效率。
3、加强财务管理，促进财务信息化建设，规范学校的经济秩序
       校园一卡通结算系统设在学校财务处，财务处是唯一的资金结算部门，校园一卡通覆盖的收费网点，杜绝人工收费，有效遏制资金外流现象。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、学生收费情况等，提高了财务管理水平和服务质量，对促进财务信息化的建设起到积极的作用。由于这部分资金循环稳定，学校可以集中管理，有利于增强学校对资金的调控能力。
4、有利于加强教学管理
  通过校园一卡通管理系统，建立学生学籍档案，方便教务授课，学生选课、上机、电子阅览，教学管理得到进一步加强。
5、提高学校信息化管理水平
       采用“一卡通”系统能够极大地解决学校“信息孤岛”问题，可以将智能卡的强大功能与计算机网络的数字化理念融入校园，实现校内各部门管理信息的全面整合；为建设数字化校园奠定良好的基础。
6、提高学校各方面的工作效率
       校园一卡通的实施合理的配置和共享资源，使学校能够改变传统的依靠人工、手工大量作业的管理模式，不再需要操作多个不同管理系统，大大节省了人力，提升工作效率和管理水平。
7、提升学校品牌形象和社会效应
      通过“一卡通”系统的实施，提高学校的管理水平和教学质量，从而形成学校良好的品牌形象。良好的品牌形象一旦形成，对外可以吸引生源、社会资本、优秀的师资甚至政府的政策倾斜，改善学校的办学资源和发展机会；对内可以凝聚广大师生员工，增强师生员工的自豪感，形成强大的内聚力和向心力，使学校在良性循环中不断优化和提升，营造出更大的社会效应。
（二）对师生员工
1、有利于学生的现金管理
       有了校园卡，学生无论是交学费还是在校内消费，都可以通过刷卡实现，不再需要携带现金，避免造成现金遗失，也防止学生乱花钱，纠正学生的不良消费习惯，从小培养学生理财能力。
2、有利于家长对学生的管理
      通过互联网络及校园“一卡通”系统，家长可以随时查询子女校内的情况，及时掌握学生在学校的表现，实现学校与家长的信息互动，也便于家长对子女资金情况的掌握和管理，可以方便及时地从异地为子女的校园卡补充存款，免除现金存取的不便。
3、改善师生员工校园生活质量
       师生员工持校园卡在校园内可以方便快捷地完成就餐、就医、购物、文印、出入门禁、借阅音像读物、洗衣、考试管理、学籍注册、学费缴纳等各种消费，取消了现金消费， 不再需要持有多张卡片，给师生员工学习和生活提供了极大的便利，大大提高师生员工校园生活的质量。学生在校终止学习时，可保留此卡作为校友证使用。
4、确保使用者的资金安全
       校园一卡通的每一张卡片，都有一个唯一的物理卡号，在读卡器上能显示持卡人的所有信息，即使不慎丢失，只要及时到指定地点挂失，补办新卡，就能保证卡内资金安全，照常使用。
 
 
 
 
 
 
 
 

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中国***策划人，高级策划专家。
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