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专家文章

罗成:商务谈判语言的禁忌 2013-04-17

       商务谈判是合作型的谈判。因此一言一语,都应有助于加强沟通,增进了解,从而达成双方各得其所、互惠互利的目的,使结果皆大欢喜,凡是与此宗旨相违背的语言,都禁忌之列。
 
       一、伤人、好斗的语言
 
       故意提有敌意的问题、厉声指责对方、像法官似的审问对方等等,只会给对方心理平添一份压抑感,使交流产生障碍,导致意图误解,成见加深、谈判破裂。即使对方有错时,既要坚持原则,必须明确指出其错处,但方法要灵活,语气要委婉。是非分明是要坚持的原则,感情不能伤害与面子不能撕破也同样是要坚持的原则。
 
       如果谈判遇有分歧,对方的认识又一时不能转过来,你只想到这是一场较量,忘记了更应该是合作,一味争强好胜、好斗,声高气粗,咄咄逼人,只能使对方抵触情绪更大,丝毫无助于促使对方改变主张,甚至有可能把合作对象推向竞争对手的地位。
 
       即使谈判未能达成协议,也不妨友好地分手,以便今后继续对话、商谈。在市场竞争中,本无所谓永久的朋友,也无所谓永久的对手,朋友与对手的身份,常常是交叉、兼任乃至更换的。从长远考虑,你想要商务不断发展,就应广交朋友、广结良缘,何必到处树敌呢?
 
       二、言过其实的语言
 
       商务谈判,事关金钱利害、得失,说话必须诚恳、慎重。诚恳给人以安全感,慎重给人以可信赖感。什么不该说,什么该说,说到什么程度,都要有分寸,适可而收。如果说话轻率,不负责任;言过其实,诺言不兑现,只会影响信誉、妨碍友好合作。
 
       三、武断、固执的语言
 
       商务谈判是一个彼此不断沟通、逐步加深了解的过程,而且情况又经常处在流动、变化之中。如果没有十足的把握,不能把话说绝、不留下任何回旋的余地。如果遇到分歧、矛盾,要冷静地权衡各方面的利弊,多考虑几套方案与表达方式;不能固执已见、铁板一块,没有任何商量余地。只要求对方步步退让,自己没有一点伸缩性、灵活性,那就会把谈判引进死胡同,形成僵局,以致最后破裂。
 
       四、罗嗦、冗长的语言
 
       商务谈判是一项讲时效,讲经济效益的工作。这就要求双方目的明确,说话有的放矢,语多则长,话少则短,无话则免。如果罗哩罗嗦,颠三倒四,漫无边际,空洞无物,废话连篇,就会浪费时间,令人生厌。
 
       总而言之,只要牢记商务谈判是争取友好合作、共同受益的谈判,而非政治斗争、军事斗争中败方向胜乞降的谈判;商务谈判中,如果谈判破裂,对双方都不是好事,所以,上述四种忌讳的语言,就必须避免在谈判席上出现。

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