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姓名: 谭小芳
领域: 企业战略  市场营销  运营管理  领导艺术 
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专家文章

《资料整理》 2016-12-19

标签: 行政文秘   工作效率   管理   行政  

课程推荐:
1、从此摆脱“不会整理”的噩梦!
2、为混乱的你大幅提升工作效率!
3、让你工作和思路恢复清晰爽快!
4、真正的人生,从整理之后开始!

课程收益:
1、掌握正确处理各种资料的原则和方法;
2、掌握并做到及时吐故纳新,去粗取精;
3、需要资料时随叫随到,保证工作效率。

课程背景:

花15分钟收拾桌子的人,比无休止加班的人更容易成功!在美国,整理已经被视为一种“自我启发手段”,职业整理师也逐渐进入普通大众的视野。企业领导人每天都要收到大量的来信和文件资料,只要行政文秘人员稍微拖沓一点,它们就可能会在办公桌上堆成一座小山,这不仅有碍观瞻,而且会严重影响工作。这些材料大部分只是“信息”,在处理这些材料的时候,行政文秘人员很难取舍,可能该留的扔了,而该扔的却留下来了,给领导的工作带来麻烦。如何帮助领导及时处理他们办公桌上的各种文件资料,已成为行政文秘人员能力大小的标志。

课程大纲:

引子:超级资料整理术
1、一切从整理开始!
2、好工作少不了整理术!
3、整理术能够扭转工作和生活!

一、资料与档案的收集
1、资料与档案的收集范围
2、资料与档案的收集方式
3、资料与档案的平时管理

二、资料的整理
1、资料整理的基本方法
2、客户信息类资料整理
3、图书期刊资料的整理

三、档案的整理
1、归档文件的整理
2、电子文件的管理
3、人事档案的整理
4、会计档案的整理
5、声像档案的整理

四、资料与档案的保管
1、资料的存放
2、档案的存放
3、档案室的管理

五、资料与档案的加工
1、资料加工的过程
2、档案加工的过程
3、客户资料的加工
4、写档案参考资料

六、资料与档案的检索
1、资料与档案检索工作过程
2、资料和档案检索工具编制
3、资料和档案的计算机检索

七、资料与档案的提供利用
1、制复制件
2、提供阅览
3、办理外借

八、整理术开启新灵感之门!
1、答案,一定就在眼前!
2、最重要的关键是找出观点
3、只要保持目的,技巧就能活起来!

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