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专家文章

《客户投诉应对技巧》 2014-10-26

 《客户投诉应对技巧》

——让顾客的不满产生利润!
 
培训收益:
1、掌握相应沟通技巧和谈判策略;
2、了解投诉常用到的法律、法规;
3、熟练运用沟通技巧和谈判策略。
 
培训背景:
 
随着经济的发展和市场的开发,产品同质化越来越明显,在同样的产品质量和价格之下,客户的诉求更多地转向了产品的体验和服务。如何正确处理客户的投诉,将客户的投诉意见转换成改进产品的有效意见,成了现代企业的客户服务中不可忽视的一环。
 
在激烈的市场竞争中,我们在不断挖掘新客户的同时,许许多多老客户却因为这样或那样的原因离去,而要离去的客户都有一个重要标志——投诉!投诉的客户对于客服人员来说,既是上帝,也可能是恶魔。面对投诉,客服人员站在客户和企业的利益中间,难以抉择。
 
培训大纲:
 
一、正确看待投诉
1、客户投诉的三大原因
2、客户投诉的六种心态
3、企业永远无法根绝客户投诉
4、悄悄走掉不投诉的客户伤害最大
 
二、正确认识客户投诉的意义
1、从“竞争形势”中看客户服务
2、从“危机意识”中看客户服务
3、客服角色新定位,工作新价值
 
三、不满的顾客想要得到什么?
1、得到认真的对待
2、得到商家的尊重
3、能立即采取行动
4、赔偿或者是补偿
5、让某人得到惩罚
6、消除发生的问题
7、让别人听取意见
 
四、处理顾客投诉的心态
1、顾客是镜子,不是海报
2、顾客是常人,不是上帝
3、顾客是朋友,不是提款机
4、实现双赢是客户服务的本质
 
五、构建一流的客户服务体系
1、客户服务体系建立完善
2、完善客户投诉管理系统
案例:典型的“以客户为中心的”客服体系
 
六、客服人员的职责与要求
1、客服人员的岗位职责
2、客户服务的两个重点
3、客服难为的三大因素
4、打造客户服务中的阳光心态
5、建立“乐在工作”的价值观
案例:投诉处理的“礼物公式”
 
七、投诉应对的法律依据
1、关于精神损害赔偿的相关规定
2、关于人身伤亡赔偿的相关规定
3、敲诈勒索的问题以及法律应对
4、法律顾问在投诉处理中的角色
 
八、有效处理客户投诉的技巧
1、客户投诉的不同因素
2、处理顾客投诉的标准流程
3、处理客户投诉的经典战术
4、处理顾客投诉的基本原则
5、投诉处理结束后的跟踪管理
 
九、常见投诉场景应对技巧
1、客户投诉的四个心理效应
2、一般客户投诉的处理原则
3、重大投诉识别和处理原则
4、十大投诉场景的应对法则
案例:企业如何与消协合作?
案例:特殊事件处理八大技巧
 
十、处理客户不满的错误行为
1、语言含糊,打太极拳
2、怀疑客户的诚实态度
3、急于表白自己的成绩
4、为解决问题设置障碍
5、假装关注客户的抱怨
6、争辩、争吵、打断客户
7、教育、批评、讽刺客户
8、直接的拒绝客户的要求
9、交谈中暗示客户有错误
10、强调着自己正确的方面
11、表示或暗示客户不重要
12、认为投诉是针对个人的
13、不能够及时的通知变故
14、以为用户特别容易打发
 
十一、如何减少顾客投诉的产生?
1、提前发现问题、隐患胜于明火
2、提高客服品质、完备业务流程
 
十二、传媒管理与危机公关
1、传媒特点与公关现状
2、传媒监测与新闻管理
3、传媒沟通技巧与危机预警机制
4、网络危机管理的三原则和三阶段

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类别:投诉处理 |   浏览数(2394) |  评论(0) |  收藏

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