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                                                         高效会议怎么开

魅力女性培训网首席培训专家郑直老师提出以下建议，想想你自己是否能胜任主持会议这份工作，同时这也是高效会议的保证。

 一、  开会的目的要事先决定。解决问题、草拟计划、实施训练或宣布一些事，都可能是开会的目的。事实并不这么单纯，有时开会是为了双重的目标。比方说，上半场探讨解决问题的方法，下半场却是做最后的决定。

 二、  限制出席人数。通常你邀请来开会的人越多，你就必须花更多的精力，才能使会议开得成功。限制出席人数，使出席会议的人数与你的精力相适应。

 三、  让会议室充满着和谐的气氛。切勿让敌对双方隔桌而坐。某些人的发言讨论若使会议停滞不前，你就应该将这些人分开，让他们坐在桌子的同一侧。目光不直接接触，他们也就无法再争论不休了。

 四、  控制讨论。

 1.给予积极的或消极的回馈。表情、头部动作、体态及言语上的表达都会显示出你对讨论的想法。你应该利用回馈来引导讨论迈向成功。

 2.缩小焦点。会中所讨论的问题要是一般性的，那么会议的焦点就会很广。反之若是特殊性的，那么会议的焦点就会缩小。为了要在会议结束时获得结论，你应该尽可能将焦点缩小。

 3.认同说话者。在会议所笼罩的严肃气氛下，点头、称许甚至扬眉都表示在向说话者致崇高的敬意。要是你低头在纸上书写，说话者认为你在赞美他们，反之，呆滞的眼神及厌倦的表情对说话者来说，是一种处罚。你提出的异议若是打断了说话者的话，就会变得更突出。问个简单的问题，让讨论转到新的话题上去。

 4.记下行动步骤。一旦你记下了解决某项问题所采取的行动，就可以停止讨论这项问题，开始讨论下个议题。

 5.寻找结论。你若是觉得应该明确地做个结论，那么就应该将讨论的范围缩小，督促与会者迅速作出结论。要是你认为还有更多的研究及工作有待完成，那么就应该将问题一般化，扩大讨论范围，寻求更多的意见。稍后才能获得更好的结论。

 五. 选择最佳的时间与地点。安静舒适的地点，加上空气新鲜的早晨，是解决问题及草拟计划的最佳时刻。周一早晨开会成绩最差。要是你每周都必须开一次会，时间最好定在周三。这个时间离周末还远，周末前后员工的工作效率相对都很低。开会时间如果定在这天附近，或许会使与会者的情绪受到影响。

 六、  将会集中在一起开。你可以节省时间，将2到5个会议紧密地安排在一个时间表中，这样处理起来不但迅速，且有效率。

  比如说，你可以将4个会议安排在10点、10点40分、11点或11点25分来开，必须要开的会才开。

每场会议一开始，你必须向大家说明，在哪些时间，哪些地点你都安排了哪些会议要开。为了让下场会议准时开，你应该要求同事帮你开好眼前的会议（你也可以用这个技巧来处理约会，一旦访客们跟你谈完了正事，你会有充分的理由让他们打道回府）。

 七.速战速决。你若是觉得会议开得太久，你就必须采取速战速决的策略。选一个令人满意的项目，无论是最容易的问题，还是显示进步或利润的报告。接着在几分钟时间来重新说明任务及截止期限。包括准确地交待任务，要求员工在下次会议召开前或召开中必须将这些任务完成。

  养成开高效会议的习惯，不仅节省时间可以处理更重要的工作，还可以培养出快捷有效的领导风格。

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