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　　2012-10-29李为明：约人要告知主题

　　决胜管理研究院

　　决胜家具企业管理咨询有限公司：李为明

　　最让人莫明其妙的事情，莫过于有人通知你说：“来我办公室一下”，“老板叫你去呢，什么事你去就知道了”，“我们明天晚上开个会”……

　　如果是我通知人，我就会说：“麻烦你十点钟时来我办公室谈半小时，顺便将上月的销售分析数据资料带来讨论一下”。

　　这样对于别人来说，时间、地点、事情、要准备的事项、要花多少时间，大致清楚，好准备，他这个时间段之前之后的工作好安排，一句简单的话，给予别人极大的便利。

　　“到我办公室来一下”，是什么话呢？如果你位置高，下属不敢问，惶惶然，不知是好事还是坏消息，他做错了什么，提前本有时间，但不知是什么事，也无从作准备，到时去会了面，又因为这个资料没有，那个数据也没有，致事情无法顺利交谈和讨论，还得再约下一回，再到你办公室去一趟。

　　作为下属，和受消息方，亦可多问一句，如果对方位置极高，可以极恭敬、或找他的秘书等再进一步询问，是否需要准备到何资料和事情，如果这些事情准备得好，纵然多问这一句，我想上司也一定不会怪罪与你。

　　对于朋友，对于客户，对于同事，我都喜欢事情被安排得不出人意料，工作和生活不是谈恋爱，总要来个什么惊喜，如果常这样做，更多的只是惊讶。

　　要与人见个面，谈个事，我喜欢发个短信，再打电话，现在从电脑发短信也极方便。与客户见面，我喜欢先发个邮件通知之类，再电话确认，这样沟通起来，与人与已准确又方便，我觉得也是尊重人的表现，同时，电话通话不会超过一分钟。