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对标管理工作总结系列之三:如何撰写对标工作年终总结二 2011-01-04

 

如何撰写对标工作年终总结二
(作者:标杆管理培训咨询、培训管理系列培训、绩效管理辅导培训 杨天河老师)
 
二、找素材

    文章有了框架就如同人有了“骨架”,要“有血有肉”还需要收集素材并进行生动的呈现。

    相关素材就如同“肉”,素材的填充如同对人的骨架的填充,使人逐步成形。

    对标定位后,收集素材就相对比较容易,围绕着需要呈现的内容有重点的收集素材,这里不再多讲。
 
三、写文章

    人光有“骨架”和“肉”充其量只是一个不会动的模特,要让这个模特活起来并且令人印象深刻,还需要“血气”,即充分运用各种写作技巧进行生动的呈现。

1、提炼主题

   主题起到提纲挈领、画龙点睛的作用,同时可帮助阅读者快速把握核心内容。

   除了整篇总结要起个好的名字之外,概括每段内容的标题都应尽量提炼到位并且用最简短的文字予以呈现,使之一目了然。  

2、文风选择

   企业类型不同,企业文风也有所差别。政府单位官腔较多,国有企业套话较多,外资企业要求简洁生动,民营企业追求实效。以上只是通用情况,也可能存在错位情况。选择文风的关键是要向客户需求对标,即了解报告提交对象的性格特点及喜好,研究他所喜欢(写作)的文章类型,研究其特点,从而选择合适的文风。

3、内容组织

   好的文章如行云流水,如果您的文笔很好,能够充分利用各种修辞手法写出对标工作总结,让人看完赏心悦目,这自然最好(至少会增加您被提拔的机会)。如果您原本文笔不是特别好,那也没有关系,工作总结对文笔的要求没那么高,只要结构合理、素材选择得当、表达清晰,一样也能获得好的效果。
 
(完)
 
本文由标杆管理专家杨天河先生原创,转载请注明作者及出处(中国标杆管理研究中心,www.bmrcc.org ),谢谢!欢迎与作者交流探讨标杆管理实践。

对标工作总结系列之一:序

对标管理工作总结系列之二:如何撰写对标工作年终总结一

对标管理工作总结系列之三:如何撰写对标工作年终总结二

对标工作总结系列之四:标杆管理工作年度总结之2010年对标工作回顾

对标工作总结系列之五:标杆管理工作年终总结之所取得成效及存在的不足

对标工作总结系列之六:2011年对标工作计划

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