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专家文章

写到点子上 2008-01-26

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我们反对不切合实际的纸上谈兵。但是,如果你纸上谈兵都办不到,那么,在实际的战场上就只能梦游了。

想明白,只能自己知道;说明白,只能让身边的人知道;写明白,才能可能让地球人都知道。

写策划文案,多是给领导看的。领导很难伺候,写长了不行,领导大多都忙,缺乏耐心,你给他写一万字的策划报告,他是看还是不看?看则没有精力,不看又觉得此事非常重要。那就写得短一点吧?!太短也不行,一来说不清楚,二来领导会认为你不重视,写这么几个字,应付差事吗?没有用功!写长了不行,写短了也不行,那怎么办?只好既长又短。

一般地,策划报告由三个大的部分组成:

A、总体描述:把《策划案》用最精辟的语言概括地阐述出来。该部分以二~三页为宜。所使用的语言和概念尽量贴近决策者的语言习惯。该部分一般比较精炼,篇幅较小,逻辑性强,一目了然,便于记忆,便于掌握。一般最高决策者注意此部分。

B、要点解释:把总体描述中的主要要点分别详细地阐述出来。该部分一般篇幅较长,主要供决策班子中负责相关业务的领导审阅。

C、要点依据:把要点解释部分所引用的相关资料汇总到一起。该部分不仅要展示资料,还要把资料意义、资料来源、资料价值、资料原始出处等都罗列清楚。该部分力求详尽,论述充分。该部分篇幅更长,它使决策者能够产生信任感,是供系统研究者翻阅的。依据材料可以按“政治、经济、科技、文化”或“私自对象、外在对象、借助对象、防范对象”等顺序排列。

此外:

封面不仅需要写明题目,最好还要把整个策划方案的核心主张以形象的语言表达出来。

首页要有目录和索引。

    策划者还需要在《策划案》的最后附加《初步可行性分析报告》。这个可行性报告是粗略的,只对关键点进行可行性分析。具体的正规可行性分析是在公司批准了《策划报告》之后才进行的。

按上述“三段式”的写法,领导受到报告后,先看看“总体描述”,一目了然,几分钟内就看完了。想详细看,还有“要点解释”。个别地方深究,还有详细的“要点依据”。这就是详略得当。上百页的报告,一种分量感、工作量感马上就出来了。

这三段中,第一段“总体描述”是最重要的。其写法有两个要领:首先,要采取《隆中对》等经典的格式来阐述,你也可以采取其他经典的阐述格式,自创的范文也可以,总之,要非常规整,长期使用一个格式写报告,领导会逐步熟悉你的写作风格与语言结构,会对你的文章产生亲切感。在“总体描述”中,尽量使用领导常用的语言感念,尽量不要用技术术语,便于领导最大限度地理解文章含义。

“要点解释”也有多种写法,问答式写法效果最好。每个要点都用问句,站在领导的立场上给自己提出问题,自问自答,针对性强,具有最佳的启发性。注意,为自己的观点辩护是必要的,但不能把话说得太满,要留有余地。

“要点依据”是大量的复印件,但要标明资料的出处。
 

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