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专家文章

盖烈夫答:如何做好行政管理工作 2011-01-06

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    经常有咨询者问及“如何做好行政管理工作?我认为,首先应从“部门职能”入手,有了职能,自然就知道如何做好行政管理工作了。我这里说的行政部门的职能,主要是指企业中的行政部门。一般来说,行政工作主要是指“行政部”或“总裁办公室”“总经理办公室”的工作,这在企业中大致都是一样的。那么,行政职能到底应该做些什么呢?我个人人为主要应做好如下16个方面的工作:


    1、根据正/副总裁(总经理)的指示,负责安排工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;

 

    2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总裁(总经理)审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;

 

    3、组织安排总裁(总经理)办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;

 

    4、负责公司印鉴和用印管理,负责公司各种证件的管理

 

    5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;

 

    6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;

 

    7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;

 

    8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;

 

    9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;  

 

    10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;

 

    11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);

 

    12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;

 

    13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;

 

    14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;

 

    15、负责公司安全保卫和消防工作;

 

    16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;

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