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盖烈夫答：如何做好行政管理工作
张文问：
盖老师您好！领导让我写写如何做好行政管理工作?不知从哪下手才好,有什么好的意见吗?谢谢!

盖烈夫答：
张文您好：
    您提出的问题很有普遍性，下面，我以我个人的经历和体会谈几点不成熟的看法，供您参考。
    您问：“如何做好行政管理工作?不知从哪下手才好”，我认为，首先应从“部门职能”入手，有了职能，您自然就知道“如何做好行政管理工作”了。我这里说的行政部门的职能，主要是指企业中的行政部门。下面，给您草拟了一个“行政部”或“总裁办公室”、“总经理办公室”的职能大纲，供您参考：
    1、负责安排正/副总裁工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；
    2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总裁审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；
    3、组织安排总裁办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；
    4、负责公司印鉴和用印管理；
    5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；
    6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象；
    7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；
    8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；
    9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；
  10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
  11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；
  12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；
  13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；
  14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；
  15、负责公司安全保卫和消防工作；
  16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；