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Excel技术:数据有效性的应用(2) 2010-03-24

标签: Excel   数据有效性  

        3、 防止数据输入错误
        典型应用如下:
        (1) 防止日期错误:
        只准输入日期或某个日期之后的特定日期:点击EXCEL菜单“数据-有效性-”, 在“设置-允许”对话框中选择“日期”、并在相应位置输入起始日期。

         

       (2) 只准输入整数:
        在“设置-允许”对话框中选择“整数”

        (3) 防止输入重复值:
        首先要选定整行/列或单元格区域(比如选中B列),然后再点击EXCEL菜单“数据-有效性-”, 在“设置”对话框中选择“自定义”、在“公式”中输入“=COUNTIF(B:B,B1)<2”

        

        检验一下:在B3单元格中输入“A”,看看会出现什么结果?
        (4) 只能输入大于上一行的数值(或日期):

       

        注意引用区域的最后一行行标为相对引用。A4的有效性公式为:=MAX($B$3:$B4)

        4、 条件输入
        只准输入符合一定条件的数据:
        (1) 只能输入大于左侧的数字

        
        (2) 按条件输入_根据左侧条件来决定右侧单元格如何输入:
        下图中,如果单据类型选择了“入库单”,则只能在“入库数量”所在列即C列输入数据,而不能在“出库数量”所在列即D列输入数据;反之亦然。

       

        C列公式为:=IF(B5="入库单",ISNUMBER(C5),FALSE)
        D列公式为:=IF(B5="出库单",ISNUMBER(D5),FALSE)

 

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