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姓名: 张应春
领域: 人力资源  生产管理  运营管理  企业文化  品质管理 
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专家文章

驻企咨询案例:阿米巴经营管理会计落实六部曲 2016-09-23

阿米巴经营强调的是“利他主义”的经营哲学,强调哲学共有和精神激励的重要性。我们说过,由于中日社会状态的不同,人民富足程度的不同,仅仅靠精神激励是远远不能满足中国式管理需求的。

我们做一个设想,在企业推行管理变革的过程中,一千块奖金和一个奖状,对于我们的工人来说,哪个更有吸引力?毫无疑问,绝大部分工人会选择一千块奖金,那么,问题来了,搞物质激励和哲学共有,这岂不是和阿米巴经营模式相互矛盾了吗?中国式阿米巴经营究竟如何落地?

阿米巴经营如何落地
朗欧实战:管理会计落实六步曲

阿米巴经营推行指导思想

让员工关注经营,行为动作指导收益”

阿米巴经营实施1、FD纸业的前身是一家国营企业,创建于上世纪50年代,1997年实行股份改制,根据企管部提供的数据:企业里人员工龄在5年-30年的占总人数的45%;
2、随着时代的变化,产品竞争日趋激烈,产品利润越来越低,但企业骨干都从国有企业转制过来,且习惯国有企业的做法:“反正钱是老板的,花也是花在公司里,用钱大手大脚”;
一、阿米巴单位的划分
企业现状

1、架构从属不明:领导说了都算,一件事问张领导与李领导,回答的结果肯定存在差异,故自己就可以有多种选择去执行,出了问题则可以说是执行某个领导的,自己没有一点责任;
2、职责不清;
3、制度不健全:事事领导说了算,并没形成标准文件或流程,导致领导说过的事情,隔段时间忘了,与前次的指示有偏差,故认为上司:“变来变去”。策划思路及改善对策

1、重新划分组织架构;(见附图·组织架构)
2、理清各部职能;(见附件·XX部岗位职责说明书)
3、统一接口归属,不允许跨部门做决策;
4、制定各种流程卡,规范做事的规则,一些常见问题的解决方法,制定案例库,给以后发生的事情提供指引,避免做“事”问领导;



附图. 组织架构图

附件·XX部岗位职责说明书

部门

名称

造纸二车间

上级部门

总经理

上级主管

总经理

下属

部门

制浆、造纸、工艺

主管岗位

经理

部门编号

 

下设

岗位

正副主管各1名,正副主管各1名,工艺正副主管各1名,员工37名,XX员50名

岗位编制

94

部门

目标

1. 生产计划达成率 ≥98%/月

2. 品质合格率 ≥97%/月

3. 月平均副品率〈0.5%/月

4. 月人均产量 ≥140吨/月/人

5. 月总产量 ≥16500吨/月

6. 月平均设备稼动率 ≥95%/月

部门

主要

职能

1、负责统筹组织与安排二车间各项生产要素,落实产能规划;

1.1负责按产能规划的要求,落实场地、设备、人员等生产要素;

1.2负责编制与提报各生产环节的产能计划

2、负责统筹安排、协调各工序生产计划,落实总体生产计划;

2.1负责建立各生产环节的生产指定分解与控制体系;

2.1负责对各生产环节监控,对生产异常情况及时通报与牵头解决;

3、负责建立各生产环节的技术工艺、质量控制体系,确保产品质量;

3.1按公司技术工艺、质量标准要求,落实对各生产工序的控制;

3.2负责建立各工序的“质量问题预防,产品检验、问题分析与解决、责任追究”的机制,持续改善产品质量;

4、负责建立各生产环节的物料损耗核算与控制体系,努力降低辅料损耗

4.1负责协助设备工程部、财务、计划物控部门测量与确定辅料消耗标准;

4.2负责按物料损耗标准严格控制生产过程辅料消耗

4.3负责提供月度各生产工序物料损耗报表及原因分析与改善措施。

4.4负责车间水、电、汽的使用,有效降低生产成本。

6、建立生产现场管理(5S)管理、安全管理机制,确保有序、高效、安全、文明生产;

6.1加强生产现场各环节的管理,确保有序、高效生产;

6.2加强生产安全教育培训,建立有效的生产安全预防、监控,突发事件提报与应急处理机制;

7、致力于技术、作业流程、生产管理模式的创新与改善,提升生产效益;

7.1建立与优化各项生产作业流程与管理制度,提高部门总体工作效率

7.2致力于生产管理的创新与改善,提升生产效益

7.3协同设备工程部、企管部致力技术工艺的改进,提升生产效率。

8、加强对相关生关设备的使用管理,

9、对停机检修项目进行总的统筹;

其他公共职能:

1. 参与技改项目立项、评审、试产验证工作;

2、参与订单评审与总生产计划的编制

3、负责协同企管、质检等部门对技术工艺、质量标准体系验证、制定、修订工作;

管理

权限

1. 公司重大决策的建议权

2. 对车间生产作业计划的执行权

3. 对车间生产作业计划执行情况的监督检查权

4. 在采购量权限内,采购计划审批权、供方选择的建议权

5. 本部员工的请假、调休、离职申请、任免、晋升等决策权;

6. 车间员工岗位调整的决策权;

7. 车间员工违规的奖罚权;

8. 车间员工薪资建议、调整权;

9. 车间人员技能提升培训计划的执行权;

10.本部门的月度考核、年度考核报告审批权;

11.对属下人员的奖惩、考核具有决策权;

12.对直接下属人员的升降、任免、薪资调整具有建议权;

13.本部员工的请假、调休、离职、加班申请、各类费用支出具有审核权;

执行标准

 

管理

责任

 

部门主管

确认

 

总经理审批

 

             

 

小贴士:阿米巴单位划分注意事项1、注意管事流程上相互制约问题,如:采购不同与仓库一起,销售不能与车间、仓库一起、采购不能同财务一起,等等。
2、考虑到独立核算单位的问题;
3、部门职能及管辖范围大小的问题;公司内部管理不能一味“大部制”,但也不能职能划分太小,无形增加管理人工成本,沟通、协调成本;

二、各阿米巴经营数据项的确定

 

企业现状

经营数据来源于管理数据,但我们很多中小企业连最基础的管理数据都没有。

策划思路及改善对策

1、退而求其次,结合公司实际情况,同公司商定此轮核算分步骤循序渐进推进,第一阶段核算的最小单位定义为“车间(部门)”,且只针对生产车间(一个完整的工序)进行初步导入核算;
2、确定收集基础数据的各个项目



 

3、指定所有数据的收集来源(提供人)

4、除财务数据外,所有数据要求横向统计并确定统计方式、统计时段;


 

5、统计各车间设备折旧及利息、工资、后勤摊销、14年度产量等各数据,并分摊至产量;

6、先期对数据进行模拟统计三个月;

小贴士:阿米巴单位划分注意事项:

1、一定要是横向统计,不能自己统计自己的数据指标,杜绝数据造假,保障数据真实性;
2、书面指定统计的责任人;
3、明确统计时段;
4、指定统计公式,管理数据如何得出,分子/分母的确定;
5、需对管理历史数据进行统计分析,如银行利息、折旧、工资、社保、其它隐性财务成本。。这些分摊需按产量进行分摊
6、所有数据统计好后,进行一次复查,查看来源是否正确,统计过程中存在什么问题?是否有遗漏?
三、阿米巴管理会计的物资定价

企业现状

无定价,只有市场销售价格。

策划思路及改善对策

1、根据14年的生产情况并结合2015年的年度目标计划对各车间产成品根据市场行情的幅度进行定价;

2、根据14年度均价对原料及大宗物料进行统一定价;

3、根据所设定的各项定价数据及实际的后勤实际费用进行各项数据摸拟统计、演算;

4、对核算的数据与财务再次核对,确保数据真实有效及一些遗漏数据进行补全;小贴士物资定价注意事项。

1、成品定价时需扣除年度盈利指标、后勤费用;

2、原料定价采购上一年度采购实际均价即可,必须加上税率;

3、成品定价也需根据市场导向,定价的价格幅度需根据市场价持相同比例;

4、如果公司想开发新产品或其它因素需引导车间生产某种产品或尽可能多使用某种原材料时,可利用价格的杠杆进行调整引导;

5、大宗物料定价时要考虑到品质档次问题,定价时必须要有价格差,不能过于粗放,避免车间只使用品质好的材料;

6、避免某种物料过度节约,产品质量走下线;此时可采用就算节约了材料仍要收费的途径,避免发生此问题;
7、定好价后先进行演算测度,保证各项数据真实,定价合理有效;
8、产品及原材料定价需要每季度根据市场情况做出优化调整;

小结经过前期的分权、核算单位确定、定价、模拟核算后,基本掌握了车间的核算数据,也让车间明白完成盈利指标只能是通过车间内的节能降耗及工艺改善、规范员工的操作动作才能完成任务,核算的数据结果也与财务反映的数据相对吻合,为接下来导入管理会计打下了坚实基础。

四、导入管理会计

企业现状连财务数据都不准,管理会计无从谈起。

策划思路及改善对策

1、根据前面的铺垫后直接导入管理会计;

2、每天关注数据、每月进行小结;

五、制定阿米巴经营管理会计业绩情况与员工收益相匹配的方案

注:阿米巴经营强调核算,并不强调考核;

正如西方或如日本这样的国家强调ISO,但在中国没用。其实并非ISO标准没用,是我们国人在没有监督的情况下不会按要求执行,写归写,做归做。所以我们根据中国国情及中小企业所处的阶段,特增加此方案;

企业现状以前公司也做过车间“承包”制,由车间自负盈亏,但由于市场环境影响,跨部门影响等等N多种因素,使得文员都可领到7000以上,车间经理觉得工资实在太高了,就扣一部份下来留在车间。平时认为某个员表现好(或者跟经理关系好)就私下再给一点,车间买东西也大手大脚;但亏的时候车间连国家规定的员工保底工资都发不出来,员工也不会考虑曾经领过的高薪,导至车间不能正常运营,最后公司只能借钱方式给车间发工资;

策划思路及改善对策

1、调整薪酬结构,统一由底薪加浮动的经营收入;
       2、对车间所有人员进行统一的底薪平衡;
       3、浮动的经营收入,根据职位不同、权责不同而浮动;

4、制定浮动的经营收入方案;



 

小贴士:浮动经营收入注意事项:1、必须进行薪酬改革,且必须是底薪加浮动经营收入;
2、权利相当,经理与主管、员工对经营盈利水平影响不一样,浮动经营收入也不能一样;
3、对部分直接影响员工收益的部份需实时公开,让员工随时了解自己的工作行为产生的后果(好与坏);

六、升级独阿米巴管理会计的单位,由车间更改更班组及机台(产品线)

企业现状虽然前期完成独立核算到车间,但车间对于员工来讲单位还是比较大,导致吃大锅饭;  

策划思路及改善对策

1、同公司商讨确定,继续缩小单位,二车间分班组进行核算,一车间按“机台”进行核算;
2、按车间收集的数据全部进行拆分,对根据实际情况能分开的全部分开统计,不能分开先进行平分(分班组的直接平分,分机台的按产量),预留所有接口,接下来车间按独立核算的思想进行分步奏的技改;

小贴士注意事项:

1、走一步,计划十步,预留更进一步缩小核算的接口,考虑到如何实现“人人是个核算单位”;
       2、随着不停的细化核算单位,也就会打破:“吃大锅饭”的情况,对方案也需进行不断的优化,保证经营得比较好的员工能够拿到相对等的收入,反之亦然;推行效果

工厂管理变革效果数据

从推行阿米巴经营会计以来,从上到下都自觉在工厂内部做节约,每天关注原材料单耗、品质合格情况,而不再像以前员工"事不关己"的心态。大部分员工从内心自动自发去建言献策,让公司与员工双赢。还有极少数员工也会在大众眼睛的聚焦下,实现转变。以前事事需要领导督促,现在实现全员做管理,让领导从繁杂的事务中解脱出来。

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