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办公室5S管理办法 2016-12-21

标签：管理管理办法企划精益管理管理经验咨询公司管理制度

　　为了进一步加强工厂办公室5S管理力度、和执行力度，给企业员工创造一个良好的工作环境，和谐融洽的管理气氛，现对之前的5S推动暂行办法重新进行调整如下：

　　一、干部及员工在5S活动中的责任

　　一）、员工在5S活动中的责任

　　1、全力做好整理、整顿、清扫、清洁、素养

　　1、自己的工作环境须不断整理、整顿，物品、材料及资料定点放置并标示清楚

　　2、不用的东西要立即处理，不可使其占用作业空间

　　3、通路必须始终不断清扫，保持清洁和畅通

　　4、物品、工具及文件等要放置于指定地点及标示清楚

　　5、灭火器、开关箱、各机器设备等周围要时刻保持清洁等

　　二）、干部在5S活动中的责任

　　1、配合公司政策，全力支持与推行5S管理

　　2、部门内5S管理之宣导及参与公司5S管理活动

　　3、规划部门内工作区域之整理、定位工作，做到定点定放

　　4、全面做好整理、定位、划线、标示之作业

　　5、熟读公司《5S管理制度》及了解公司5S奖罚情况并向下属解释清楚

　　6、5S缺失项的改善和维持等

　　二、5S稽核运作

　　一）、周稽核

　　1、周稽核由企划课稽核员和各部门5S负责人进行稽核，每周不定期的组织同部门的人员参加；

　　2、只要在周稽核过程中发现的5S缺失项，则直接对单位课长给予20元/项的处罚；

　　3、针对每周5S缺失项达到10项以上者，则给予该部门主管100元/项处罚；若达13项以上者,则给予该部门主管300元/项处罚；若达15项者，则给予部门主管500元/项处罚；若达20项以上者，则给予部门主管1000元处罚；

　　4、若在周稽核过程中没有在三天内予以改善的情况，每项给予该部门主管100元每项处罚、单位课长50元每项处罚、该段班组长30元处罚；

　　5、如在稽核过程中有拒签罚单的人员，企划课稽核员或部门5S负责人有权予以双倍的处罚，且不需其本人签字，直接由该部门主管签字或企划课主管签字上呈总经理签核生效；

　　二）、月评比

　　1、每月各部门的评比根据企划课每周的稽核及日常稽核中发现的5S缺失项汇总结果进行评比；

　　2、企划课每月根据每天/每周的稽核状况统计出各部门的5S得分状况并进行评比；

　　3、企划课将在月评比中评出第一名和最后一名，并将当月所有的5S罚款金额按比例奖给第一名的部门主管40%、部门5S负责人/单位主管30%、部门5S专员30%；并将给第一名和最后一名的部门授予红旗和黑旗。

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