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姓名: 张海伯
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专家文章

5S如何给你五星级办公室 2016-11-01

   通过5S管理运动,企业能够健康稳定,快速成长,快速发展并且至少达到四个相关方的满意。

 
  1.投资者满意:通过5S管理,使企业达到更高的生产和管理境界,投资者可获得更大的利润回报。
 
  2.客户满意:表现为产品高质量,低成本,纳期准,技术水平高,生产弹性高,等特点。
 
  3.雇员满意:效益好,人性化管理,待遇好,员工可获得尊重和成就感。
 
  4.社会满意:企业热心公益事业,对区域有贡献,有良好的社会形象。
 
  一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的,本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。
 
  第一条办公桌物件摆放标准
 
  办公桌面物件要摆放整齐;显示器的放置取决于主机及电源插座,一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧;常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯,依桌面边线排放整齐,方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。(如图1)
 
  植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上,防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。
 
  电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧,移动矮柜则放置于相应的另一侧。
 
  办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方,空出通道,方便行人。
 
  资料柜上的文件资料应该分类归档,摆放齐整
 
  地板电源插座保持整洁,无杂物,防止进水。
 
  垃圾筒放置在右桌面外侧。
 
  第二条办公室公共区域标准
 
  公共通道请保持畅通,严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时,请尽快处理,并于使用后整理通道卫生,回复原貌。
 
  公司前台区域应保持整洁,禁止乱摆杂物;如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域,请整齐堆放,然后尽快处理分配,处理完毕后,清洁地面卫生,回复原貌。
 
  餐厅应保持餐桌干净,就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶,严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事,餐后应收拾餐桌及餐厅地面,保持餐厅干净。
 
  清洗饭盒时,严禁将残渣倒于洗手盆内,以免造成水管堵塞。
 
  打印机区域禁止乱丢纸张,打印文件请及时取回,二手纸请放于打印机箱内。
 
  接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物(如一次性杯等)。
 
  会议室使用后应将桌面收拾干净,椅子摆放整齐。收回会议器材(如投影仪等)。
 
  CTPM华天谋具有超强的系统管理理论和实务推广运用能力。拥有来自三星、LG、三菱、理光等世界500强企业、6年以上CTPM精益管理经验的优秀顾问师80人。顾问师团队成员80%以上接受过韩国KTPM研究所的专业培训,是国内规模大的由全职顾问师团队组成的CTPM精益管理咨询公司。

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