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专家文章

项目的时间管理 2012-01-13

       项目的时间管理常常是被忽略但又是非常棘手的问题。我们经常会看到项目拖延,不能准时完成,成了家常便饭。其原因是缺乏时间概念和管理方法。我们要经常问一下:什么事让你不能专时完成?每天有多少次外来干扰?你可否处理这些干扰?你会不会说“不”?别人打扰前你自己能够工作多久?这项工作你加了多少班?你开会开了多少时间??你工作有没有优先顺序?你每天工作是否有计划步骤?

    有效管理时间的障碍往往来自过多的文字工作、不明确的目标与计划、不可控的来访与电话、过多的会议、过多的检查和项目评估、低效的通信系统、低效的官僚组织办事程序、缺乏必要的灵活协作、过分注重细节和完美以及项目内容的返工或者变更等。个人的高效时间管理应该做到:  

    1、将时间看成可控资源,明确要进行时间管理。

    2、列出有效利用时间的程序,纳入工作计划并养成习惯。

    3、找出那些耗费时间、影响工作进展的障碍加以排除。

    4、按照短期和长期的优先序工作,

    5、在精力最好的时刻去干最重要的工作。  

    6、适时评价工作进展,调配团队力量,保证重要工作的完成进度。

    7、避免过度的评估和外部干扰。 

    8、从组织上客服官僚和繁琐办事程序,提倡扁平、窄细组织、简化工作流程

    9、团队的高效时间管理应该做到:

友情连接:www.cqxyw.com

 

 

    10、鼓励进行个人时间管理,  团队工作时间进度表可视化。  

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