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姓名: 唐东方
领域: 企业战略  商业模式 
地点: 广东 深圳
签名: 东方战略首席顾问,多家上市公司战略顾问,发展战略理论创建人,从事战略咨询、战略培训。著有畅销书“发展战略四部曲”:《战略对决》《战略选择》《战略规划三部曲》《战略绩效管理》,系统阐述了发展战略理论
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专家文章

唐东方:让战略有效落地(三)——绩效管理篇 2012-02-23

  唐东方 东方战略顾问机构

 文章来源:唐东方著:战略绩效,中国经济出版社,2012年

续前:唐东方:让战略有效落地(二)——战略落地篇>>

七、制定高管绩效合同

 
    根据战略主题相关性识别矩阵,可以找出每位高管承担了战略主题,例如总经理承担了利润增长、销售额增长、目标绩效管理体系推行、财务预算体系建设、总部迁移、人才队伍建设、员工满意度提升等战略主题。根据总经理所承担的战略主题,以此画骨图法,找出支撑每个战略主题可以衡量的关键绩效指标。具体内容如图5。
 
5 新兴电器总经理目标分解图

 
通过鱼骨图法,提炼出了支持总经理所承担每项战略主题的关键绩效指标,建立关键绩效指标库,如表6
6 总经理2009年关键绩效指标库
 
战略主题
序号
关键绩效指标
利润增长
1
销售净利润率
销售额增长
2
销售额
3
电表行业销售额
目标绩效管理体系推行
4
2009年年度经营计划完成时间
5
目标绩效管理体系推行的有效性评价
财务预算体系建设
6
财务预算体系建设的有效性评价
总部迁移
7
总部建设按计划完成时间
8
总部迁移正式完成时间
人才队伍建设
9
合格销售副总到岗时间
10
人力资源规划批准时间
11
年度培训计划批准时间
员工满意度提升
12
公司员工月度流失率
13
员工满意度
14
直接下属对上级的满意度
部门职能
15
年度融资计划达成率
16
企业兼并完成数量
17
企业股份制改制完成时间
 
  在确定总经理关键绩效指标库后,接来来就需要对总经理绩效考核进行全年规划,先明确公司高管和所有部门的绩效考核的周期为季度,然后从关键绩效指标库中精选总经理要考核的关键绩效指标,并确定哪些指标在哪个季度考核。总经理的考核指标规划见表7
 
7 总经理2009KPI规划表
 
战略主题
指标名称
权重
1季度
2季度
3季度
4季度
年度
数据输出部门
输出周期
销售净利润率
30%
财务部
季度
销售额增长
销售额
35%
财务部
月度
电表行业销售额
10%
财务部
月度
目标绩效管理体系推行
目标绩效管理体系推行的有效性评价
5%
/
/
绩效考核委员会
季度
财务预算体系建设
财务预算体系建设的有效性评价
5%
绩效考核委员会
季度
总部迁移
总部建设按计划完成时间
5%
/
/
 
人力资源部
/
员工满意度提升
员工满意度
5%
/
/
人力资源部
月度
部门职能
企业股份制改制完成时间
5%
/
/
/
财务部
/
KPI个数
100%
4个
6个
6个
6个
8个
/
/

 
在确定每个季度考核哪些指标后,先确定每个考核指标的年度基本目标值和挑战目标值,然后把它们分解至相应的季度考核中。具体内容如图8
 
8 总经理2009年绩效目标分解表
 
战略主题
指标名称
1季度
2季度
3季度
4季度
年度
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
利润增长
销售净利润率
8%
11%
8%
11%
8%
11%
8%
11%
8%
11%
销售额增长
销售额
2.8亿
3.65亿
4.2亿
5.5亿
2.8亿
3.65亿
4.2亿
5.5亿
14亿
18.2亿
电表行业销售额
0.8亿
1.05亿
1.2亿
1.55亿
0.8亿
1.05亿
1.2亿
1.55亿
4亿
5.2亿
目标绩效管理体系推行
目标绩效管理体系推行的有效性评价
/
/
60分
80分
/
/
60分
80分
60分
80分
财务预算体系建设
财务预算体系建设的有效性评价
55分
75分
60分
80分
60分
80分
65分
85分
60分
80分
总部迁移
总部建设按计划完成时间
/
/
/
/
9月1日
/
/
/
9月1日
/
员工满意度提升
员工满意度
/
/
55分
62分
/
/
61分
68分
58分
65分
部门职能
企业股份制改制完成时间
/
/
/
/
9月1日
/
/
/
9月1日
/
KPI个数
4个
/
6个
/
6个
/
6个
/
8个
/


  基本目标是最低要求的目标,是高压线,如达不到基本目标时,将给企业带来危害,基本目标一般只要稍加努力就可以实现,如不实现基本目标是非常不应该的行为。挑战目标是需要付出极大的努力才可能实现的目标,就像田径运动员把自己的最好成绩再加一点作为自己的挑战目标。挑战目标在付出极大努力的情况下,可能会实现,但在大多情况下比较难实现,只可能比较接近挑战目标。如果达到了挑战目标,通常是代表成功,如达不到挑战目标,也是正常结果,不应该进行相关惩罚。
在做好总经理的2009年绩效指标考核规划后,就可以根据每一考核周期的指标和目标值制订绩效合同,在每一项绩效指标,可以根据相应的目标值制订评分标准,以便容易打出每一项绩效指标的考核分。总经理的绩效合同如图9
9 总经理2009年第一季度KPI考核表
 
战略主题
指标名称
权重
基本目标
期望目标
加减分描述
完成情况
部门自评
考核得分
利润增长
销售净利润率
35%
8%
11%
X<8%
8%≤X<11%
X≥11%
 
 
 
21分
考核得分=21+21*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
42分
销售额增长
销售额
40%
2.8亿
3.65亿
X<2.8亿
2.8亿≤X<3.65亿
X≥3.65亿
 
 
 
24分
考核得分=24+24*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
48分
电表行业销售额
15%
0.8亿
1.05亿
X<0.8亿
0.8亿≤X<1.05亿
X≥1.05亿
 
 
 
9分
考核得分=9+9*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
18分
财务预算体系建设
财务预算体系建设的有效性评价
5%
55分
75分
X<55分
55分≤X<75分
X≥75分
 
 
 
3分
考核得分=3+2*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
5分
员工满意度提升
员工满意度
5%
55分
62分
X<55分
55分≤X<62分
X≥62分
 
 
 
3分
考核得分=3+2*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
5分
总计
/
100%
/
/
/
 
 
 
KPI之外其它特殊事项的加分评价及扣分评价(加分与扣分不得超过10分)
加/扣分事项
理由描述
加/扣分
签名
1
 
 
加/扣( )分
 
2
 
 
加/扣( )分
 
编制人:            时间:            审核人:              时间:              确认人:             时间:


  在提炼总经理的关键绩效指标和绩效合同的同时,需要提炼其他高级管理人员的关键绩效指标和绩效合同,其方法和程序类似于总经理。
 
八、制订部门绩效合同  
 
  在提炼公司高管的关键绩效指标和制订高管绩效合同后,也要进行相应的部门关键绩效指标提炼和部门绩效合同制订。其过程类似于总经理关键绩效指标提炼和总经理绩效合同制订,此不再详述。具体可参见后续两个部门绩效考核规划和绩效合同。 
10 2009年新兴市场部绩效目标分解表
 
战略主题
指标名称
1季度
2季度
3季度
4季度
年度
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
销售额增长
销售额
0.59亿
0.76亿
0.88亿
1.15亿
0.59亿
0.76亿
0.88亿
1.15亿
2.94亿
3.82亿
客户满意度提升
订单交付准时率
80%
90%
80%
90%
80%
90%
80%
90%
80%
90%
样品交付准时率
80%
90%
80%
90%
80%
90%
80%
90%
80%
90%
客户投诉处理的不及时次数
6次
2次
6次
2次
6次
2次
6次
2次
24次
8次
客户满意度
/
/
70分
85分
/
/
70分
85分
70分
85分
订单处理的不及时次数
6次
2次
6次
2次
6次
2次
6次
2次
24次
8次
报价处理的不及时次数(每次扣1分)
0次
/
0次
/
0次
/
0次
/
0次
/
品牌宣传
宣传资料制作及时性与有效性评价
/
/
80分
100分
/
/
80分
100分
80分
100分
ERP项目运行
资料录入出错次数
0次
/
0次
/
0次
/
0次
/
0次
/
部门职能
(KPIp)
安规认证完成时效性
80分
100分
80分
100分
80分
100分
80分
100分
80分
100分
销售部门满意度
/
/
70分
85分
/
/
70分
85分
70分
85分
销售计划的准确性
60%
80%
60%
80%
60%
80%
60%
80%
60%
80%
公司网站更新的不及时次数
0次
/
0次
/
0次
/
0次
/
0次
/
KPI个数
10个
 
13个
 
10个
 
13个
 
13个
 

图11 2009年新兴市场部绩效目标分解表
 
战略主题
指标名称
权重
基本目标
挑战目标
加减分描述
完成情况
部门自评
考核得分
销售额增长
销售额
5%
0.59亿
0.76亿
X<0.59亿
0.59亿≤X<0.76亿
X≥0.76亿
 
 
 
3分
考核得分=3+3*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
6分
客户满意度提升
订单交付准时率
30%
80%
90%
X<80%
80%≤X<90%
X≥90%
 
 
 
18分
考核得分=18+18*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
36分
样品交付准时率
25%
80%
90%
X<80%
80%≤X<90%
X≥90%
 
 
 
15分
考核得分=15+15*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
30分
客户投诉处理的不及时次数
15%
6次
2次
X>6次
2次<X≤6次
X≤2次
 
 
 
9分
考核得分=9+9*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
18分
订单处理的不及时次数
15%
6次
2次
X>6次
2次<X≤6次
X≤2次
 
 
 
9分
考核得分=9+9*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
18分
报价处理的不及时次数
0%
0次
/
每出现一次不及时,扣除分
 
 
 
ERP项目运行
资料录入出错次数
0%
0次
/
每出现一次不及时,扣除分
 
 
 
部门职能
(KPIp)
安规认证完成时效性
5%
80分
100分
X<80分
80分≤X<100分
X≥100分
 
 
 
3分
考核得分=3+3*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
6分
销售计划的准确性
5%
60%
80%
X<60%
60%≤X<80%
X≥80%
 
 
 
3分
考核得分=3+3*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
6分
公司网站更新的不及时次数
0%
0次
/
每出现一次不及时,扣除分
 
 
 
总计
/
100%
/
/
/
/
 
 
KPI之外其它特殊事项的加分评价及扣分评价(加分与扣分不得超过10分)
加/扣分事项
理由描述
加/扣分
签名
1
 
 
加/扣( )分
 
2
 
 
加/扣( )分
 
编制人:            时间:            审核人:              时间:              确认人:             时间:

13 2009年新兴品管一课KPI规划表 
  
战略主题
指标名称
权重
1季度
2季度
3季度
4季度
年度
数据输出部门
输出周期
客户满意度提升
客诉次数
25%
市场部
月度
出货异常次数
10%
生管课
季度
客诉报告准时完成不及时次数
0%
市场部
月度
产品品质管理
同比上年品质罚款下降率
10%
/
/
财务部
季度
品质异常未关闭次数
10%
品质课/体系课/制造课
月度
产品审核不及时次数
5%
体系课
月度
过程审核不及时次数
5%
体系课
月度
产品型式试验及时完成率
5%
品质课
月度
成本控制
制程报废率
10%
ERP/生管课
月度
供应商管理
检验合格料件批下线次(A\B类)
10%
生管部
季度
产品研发
试制报告不准确与不及时次数
5%
/
/
研发部
季度
样件全尺寸检查及时性
5%
研发部
季度
KPI个数
100%
10个
12个
10个
12个
12个
/
/

14 2009年新兴品管一课绩效目标分解表
 
战略主题
指标名称
1季度
2季度
3季度
4季度
年度
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
基本目标
挑战目标
客户满意度提升
客诉次数
18次
14次
18次
14次
21次
17次
14次
11次
70次
55次
出货异常次数
5
3
5
3
5
2
5
2
20
10
客诉报告准时完成不及时次数
0
/
0
/
0
/
0
/
0
/
产品品质管理
同比上年品质罚款下降率
/
/
30%
35%
/
/
30%
35%
30%
35%
品质异常未关闭次数
2次
0次
2次
0次
2次
0次
2次
0次
8次
0次
产品审核不及时次数
1
0
1
0
1
0
1
0
4
0
过程审核不及时次数
1
0
1
0
1
0
1
0
4
0
产品型式试验及时完成率
75%
90%
75%
90%
75%
90%
75%
90%
75%
90%
成本控制
制程报废率
0.55%
0.44%
0.55%
0.44%
0.55%
0.44%
0.55%
0.44%
0.55%
0.44%
供应商管理
检验合格料件批下线次(A\B类)
2
1
2
1
2
1
2
1
8
4
产品研发
试制报告不准确与不及时次数
/
/
3
1
/
/
3
1
6
2
样件全尺寸检查及时性
85%
95%
85%
95%
85%
95%
85%
95%
85%
95%
KPI个数
10个
/
12个
/
10个
/
12个
/
12个
/

15 2009年新兴品管一课第一季度KPI考核表 
 
战略主题
指标名称
权重
基本目标
挑战目标
加减分描述
完成情况
部门自评
考核得分
客户满意度提升
客诉次数
30%
18次
14次
X>18次
14次<X≤18次
X≤14次
 
 
 
18分
考核得分=18+18*(基本目标值-实际值)/(基本目标值-挑战目标值)
36分
出货异常次数
15%
5次
3次
X>5次
3次<X≤5次
X≤3次
 
 
 
9分
考核得分=18+18*(基本目标值-实际值)/(基本目标值-挑战目标值)
18分
客诉报告准时完成不及时次数
0%
0次
/
每出现1次不及时现象,扣1分
 
 
 
产品品质管理
品质异常未关闭次数
10%
2次
0次
X≥2次
X=1次
X=0次
 
 
 
6分
8分
10分
产品审核不及时次数
5%
1次
0次
X=1次
X=0次
 
 
 
3分
5分
过程审核不及时次数
5%
1次
0次
X=1次
X=0次
 
 
 
3分
5分
产品型式试验及时完成率
5%
75%
90%
X<75%
75%≤X<90%
X≥90%
 
 
 
3分
考核得分=3+2*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
5分
成本控制
制程报废率
15%
0.55%
0.44%
X>0.55%
0.44%<X≤0.55%
X≤0.44%
 
 
 
9分
考核得分=9+9*(基本目标值-实际值)/(基本目标值-挑战目标值)
18分
供应商管理
检验合格料件批下线次(A\B类)
10%
2次
1次
X≥2次
X≤1次
 
 
 
6分
12分
产品研发
样件全尺寸检查及时性
5%
85%
95%
X<85%
85%≤X<95%
X≥95%
 
 
 
3分
考核得分=3+2*(实际值-基本目标值)/(挑战目标值-基本目标值)
5分
总计
/
100%
/
/
/
/
 
 
KPI之外其它特殊事项的加分评价及扣分评价(加分与扣分不得超过10分)
加/扣分事项
理由描述
加/扣分
签名
1
 
 
加/扣( )分
 
2
 
 
加/扣( )分
 
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东方战略首席顾问,多家上市公司战略顾问,发展战略理论创建人,从事战略咨询、战略培训。著有畅销书“发展战略四部曲”:《战略对决》《战略选择》《战略规划三部曲》《战略绩效管理》,系统阐述了发展战略理论
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