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专家文章

如何做好咨询? 2017-12-18

 泽亚企业管理咨询一名咨询师的内心独白

导读:作为咨询职场人的咨询师,是否经常对工作进行总结?是否在实战中对自己的不足和成果有过感悟?其实,无需面面俱到,几个关键点的觉知、警醒、实践、行动,就会促使自己更进一步。

时光飞逝,转眼间,我在星源项目己度过了3个多月。回首3个多月的变革历程,我心中最大的感受,就是做一名合格的管理人员或许不难,但要做好一名合格乃至优秀、卓越的咨询师就不那么简单了。因为,一名合格的咨询师不仅要为人谦和、正直,对工作严谨细致、兢兢业业,还要在思想上、态度上、业务能力上更加职业与专业。

一、 系统性思维

系统性思维是指从一个点或面延伸出相互关联、相互衔接的点或面,使其形成有效的循环系统。特别是与管理型、技术型老板打交道时,如果你的系统性思维欠缺,将会面临很多尴尬的局面。

今年6月下旬就发生了一件这样尴尬事情,应企业方马总要求,要将组织再造(组织再造包括架构优化、部门职能、岗位职责、应知应会、晋升通道等)模块提前实施,经过多次、长达10多天的沟通,做出的结果却仍然得不到马总的认可。过程中自己也总结了一下,马总的每一次要求,我们项目组都已做到了,为何还得不到认可?直至公司专家委员会老师过来指出项目组系统性思维不足后,才醒觉自己一直所做的都是某个模块里的一部分,没能将马总提出的点给串联起来,没能将整套方案的思路表达清晰。

其实,在管理变革期间,绝大多数的企业老板只负责提需求,如果你的想法、做法没能走到他的前面去,后续的工作将会变得极其被动而难以开展。反过来思考,如果事事都是企业方老板提醒,那还要咨询师干吗?咨询也就失去了价值与意义。

如何做好咨询?

二、 布局能力

布局能力指的是为了达到预期效果,结合项目所在企业内外部条件、资源等要素,具有的对事情发生前的规划、整合能力。说到底,就是要预防问题的发生,从而减少失败成本。

变革期间,相信许多管理咨询老师都碰到过下述情况:

1、项目组每周保持与企业方老板1-2次沟通,大致内容是围绕本周工作总结与下周工作计划展开,但沟通结束后,都会发现项目组在向老板做工作汇报,而不是在做变革总结与推动,更不是在影响老板。

2、在管理变革周例会上,项目组老师发言点评时,经常会出现:要么说一些大而空的场面话,话题缺乏针对性、具体性与有效性;要么不贴主题或者无话可说。

3、在召开某个攻关小结会时,由于欠缺事前的充足准备,导致与会人员应付会议,拿不出工作总结与计划,会议效果差。

上述事例,总结起来,其实都是因为布局能力缺乏。如何提升布局能力?

1、提前预测出有可能面对的问题及其对策;

2、定沟通主题与目的,再以目的展开内容设计;

3、模拟演练,项目组内部相互扮演项目组与企业方,通过模拟测试来发现欠缺的地方从而调整方案;

4、事后总结。

布局能力表面上看是一种规划能力,背后体现的却是咨询师的用心程度,用心了就会谨小慎微,用心了就会主动出击,用心了就会充分准备,用心了就会重视成果,用心了就会总结提升。总之,用心与不用心将会得到两种完全不同的结果。希望自己成为一个用心、有心的咨询师,为企业提供专业化服务、最大化价值。

——广州市泽亚企业管理咨询有限公司驻星源项目组:苏志军老师

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