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流程图连线技巧

——咨询日记之八十四

作者：张国祥

2010-10-22 晚

今天和企划部的一名文员讨论流程图，她对本职工作比较熟悉，但对流程图陌生，以致交给她的流程图设计任务拖到今天才来修改。她对流程进程的描述都算清楚，就是对连线的认识模糊（当然流程图的准备框和结束框也是空的）。我边教边讲，总结了几条连线技巧。她一下子就记住了。我觉得对其他新手也有用，故而记录下来，供有兴趣的朋友们参考。

为了增加连线一次成功率，提高画图效率，我建议先梳理全部进程，然后一次连线，并且使用可重复连线的连线指针工具。在连线之前，先作框图调整，进程框图多，则紧凑分布；进程框图少，则均匀分布，且呈阶梯分布状，保持上下对称。如果有并行线，请先画并行线，再画顺序连线，由准备框开始画起，直至连至结束框图。连线指示箭步始终指向流程前进的方向（只有判定进程的否定线方向相反）。线条本身除了判定线上标“是”“否”或“Y”“N”之外，一律不得在线条上写字。

为了整体效果，进程的排列也有讲究，那就是让相邻进程岗位并行排列，不让流程图中部空旷。连线尽量少转折，或者转折最好一处，不要让一条连线曲折超过二处。即让所有连线不是正7字状，就是横7字状。相邻连线以对称为美。但若要达到处处对称则又不可能，往往上对称则下不对称，左对称则右不对称。那么我们总结出对称的原则如下：

首先考虑整体对称，上下对称、左右对称，其次再考虑相邻对称。具体对称原则是：就上不就下，就外不就里，就长不就短，就前不就后。每线一次转折最好，框图之间线距相等，并行线出处统一、入处统一。任何线条有来处有去处，不出现无头线，也不出现无尾线。线条流畅，一定流程清晰。

连线也可视为一种流程语言，或表示指导，或表示传递、或表示通知、或表示组织等等，需要根据进程的上下语境确定，在作流程说明文件描述时，必须对每条线表示的含意做出准确解释。如果连线混乱，就无法自圆其说。因此，画流程图连线很重要，如果标错一个箭头，意思就会完全不同。

如果没有画流程图的实践，对这样的文章你会觉得无法理解。抱歉，我无法动态展示流程图连线技巧。相信对动手制作过流程图的朋友还是有一定帮助的。如果你有更好的经验也请提供给我们分享。