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第七集 完善思路四要素(学习分享) 2009-11-26

标签: 领导力   企业文化   员工培训   国学  

 

第七集完善思路四要素
女:您好,刘教授,领导者一般都是决策者,在你做一个重要决策之前,首先要有一个大的思路,因为思路决定出路,是吧。所以我想今天,你根据您的研究,还有经验给我们讲一下怎样才能形成一个清晰的思路。
男:形成一个清晰的思路,而且是完整的思路,还有就是你说的一个大的思路,我特别赞同你刚才说的,思路决定出路。可是我们往往有了一个残缺不全的一种思路,所以造成了决策质量的低下,每一集,我都喜欢从一个故事来谈起,我想从《三国演义》大家都非常熟悉,说起,我想起毛泽东在解放初期一次高级干部会议上说:说《三国演义》里面的周瑜是一个共青团员,因为他很年轻,老干部不服气他,他提拨太快了,可是赤壁之战打胜了以后,上上下下都非常认同他,为什么呢?主就牵扯到一个思路的问题,年轻的周瑜,被毛泽东称为共青团员的周瑜,原来很多的决策思路他不完整,后来慢慢成熟了,他的决策的思路越来越清晰,越来越完整。首先他的目的,是打败曹军,建立政权,建立东吴的政权,这个目的是第一位的,做任何事情,咱们经理人要先问一个为什么要干这件事,其次再问干什么,重复一下,先问为什么,再问干什么。先有目的,后有目标。目标,它是具体的,只有火攻,才能以少胜多,经弱胜强。打败曹操的80万军队,所以目标在赤壁,赤壁地形好便于火烧,我们在主里说火烧赤壁,它的真正目的就是以少胜多,以弱胜强,真正的打败曹军。来达到自已的目的,所以目的高于目标,目的决定了目标,那么第三个要素,为了达到目标,三问怎么样去干,你看非常清楚,我们前两集提到,左脑思维的条理性,在这里就显示出来了,一问为什么,二问干什么,三问怎么样去干。怎么样去火烧赤壁,苦肉计,周瑜打黄盖,假装投降,带着干柴前去点火,如果没有苦肉计,没人点火,目标完全落空。想的再周到都没用了,那么庞统献连环计,大船、小船连成一片,提高火烧的规模效应,整体效应。因为如果不连,你这条船着火了,其它的船,马上就逃跑了,辛辛苦苦费了这么多的成本,包括有的人还挨了揍,最后的效果却非常有限,所以连环计是一个具体的途径。达到目标的一个路径,途径,那么第三计呢,也很有名,叫反奸计,蒋干盗书,周瑜这个时候挺聪明的,他一想曹操虽然手下多青徐之兵,青是青州,徐是徐州这一带,山东,河南的东部,安徽的北部,这一带的人不擅长水军作战,可是他手下,曹操的手下安徽毫州人,却有两个来自湖北的蔡茂、张允,而这两个人特别擅长水军作战,老实说周瑜不是对手,周瑜这个时候特别明白,我的目的是打败曹军,而不是火烧,火烧只是一种具体的目标,甚至是一种手段,烧过以后要收拾局面,还是要在江上作战,你打吧,打不过蔡茂、张允,所以周瑜在这个地方还是很不错的,思路还是相当清晰的,谨慎的,所以他就借刀杀人,让曹操怀疑蔡茂、张允,是克格勃,是特务混进来的,所以曹操一怒之下,杀掉蔡茂,杀掉张允,这对周瑜来说,火烧之后就铺平了道路,火烧以后得打,就能够打得过曹军。为什么,曹军没有水军将领,没有了蔡茂、张允,所以到此为止,周瑜这个共青团员,年轻的领导者,他的思路有三,一目的,打败曹军,二目标,火烧赤壁,火烧曹营,三路径、途径,怎么烧,苦肉计、连环计、反奸计十分配套完善,所以这一次在鲁肃的陪同下,在江边视察,突然江风大作,吹起旌旗一面,从周瑜脸上掠过,聪明的周瑜想起心事一件,大叫不好,口吐鲜血,往后便倒,为什么呢?因为风吹旌旗,哗啦啦的响,提醒了这个周瑜,年轻的周瑜,这个风可是北风,火借风威,不仅烧不到北岸的曹营,刚才说了因为是北风,反而容易烧到南岸的、点火的、做决策的、当领导的周瑜实际上遇到了突发问题,不利问题,企业家、经理人经常碰到这样突发的问题,客户有意见,竞争对手出了什么歪招了,这个时候都需要你有及时的对策,第四要素:四问如何变,这是我们今天要给观众交流的一个要点,如何去应变,应对市场,那么应变,就是对策,到这里我们初步的明白,一个完整的思路四要素,如同你穿的衣服,领子、袖子、口袋、拉链或者是其它的组成部分,任何一个物体,任何一个事情,都有它的要素组成部分,咱们领导者,咱们当经理的你的思路,刚才你提的,也应该有一个完整的组成部分,那就是四要素,20世纪传统的企业管理只有两个要素,就是干什么,怎么干,很简单,干什么是目标,那么怎么样干呢,就是途径,其实旧的管理理论,又叫做目标途径理论,有时候倒过来说,途径,目标理论,你仔细翻翻,20世纪出版的企业管理学的书籍,讲到目标、途径,途径、目标就是这个意思,两个要素,可是进入21世纪,两个要素是不够的,为什么,我们思路更加开阔,目标之前,首先关注比目标更重要的目的,其次执行以后,我们要考虑途径中可能随时有风雨,随时有变化,随时有突发事件,这个时候我们就要考虑,事后的对策,其实从1993年以来,研究对策论得诺贝奖的专家,已经超过四个人,我们所说的完整的思路,就是包含这四个要素,可是周瑜你看为什么毛主席说他是共青团员,有道理,他是三缺一,有目的,有目标,有途径,缺的就是第四个,对策。对缺的对策,第四要素,那么一看江风大作,吹起旌旗一面,是西北风,他就觉得完了,倒了。被人架入军帐中,一筹莫展,别担心,这个诸葛亮来到江边山上,高筑三层七星坛,七星坛上卧龙登,东风一夜江水腾,这两句其实是叙事的,帮助咱们和观众一道回忆,就像我前面讲的右脑思维,它可以回想,联想,但是后两句是议论,给我们的观众朋友包括你我一些启发,后两句说不是孔明使妙计,哪有周郎逞才能。那么孔明使什么妙计借东风,借东风就是这里讲的对策,第四要素,没有东风,借东风,没有资金,融资。人员不够,招聘,招聘来了以后,能力不够,培训,人才再不够,空降,或者从内部培养,这要有具体的对策,对策是及时的,有时候是事后的,也有一些是事前,大部分是事后的一些对策,应对之策,所以没有孔明使妙计,哪有周郎逞才能,我们进一步换成左脑思维,这个左脑思维的条理性,就在于此。如果诸葛亮不借东风,周瑜的苦肉计没什么用,活该挨揍,因为要烧,烧自已。这就叫对策保途径,保证的保,保护的保,有了这个借东风,苦肉计才有用,点火才有效应。而这个途径保目标,保证的保,保护的保,那么观众朋友的思路,此时此刻可以跑到我前面去,目标保目的,为什么叫目标保目的呢,目标是火烧,火烧赤壁是为了达到最终的最高目的,干什么。前面说的,打败曹军,彻底打败曹军80万军队,没有对策,途径不能畅通。没有四,三就没用,途径不通,目标就不成,而目标不成功,目的就不到,就达不到。所以和起来四保三,三保二,二保一,换句话来说,对策保途径,我这是重复一下,加深大家的印象,途径保目标,目标保目的,但是我们制定决策,你看,先有目的,一定大思路是先有目的,如果只从目标开始,就像孩子上学,孩子上清华,上北大,上北京理工,上任何一个学校,这只是目标,上学它不是目的,所以任何一个家长考虑问题,跟企业家考虑问题一样,听了我讲课,你们要考虑你们目的是什么,如果目的都不清楚,这个目标就可能左右摇摆,这种目标甚至最后导致给你完全相反的结果,效果也出不来,这个目的决定目标,大思路,我还要把你讲的这个大思路说透一点,目的、目标,它实际上是一个战略要素,重要往往是由在座的高层、中高层的经理们,他们来决定战略要素,要先定战略,而任何一个军事家、任何一个经理人、领导者都知道,都应该知道,至于如何达到目标,它的途径以及事后的对策,更多的由中基层的管理人员去决定。途径跟对策它是一种战术的要素,甚至技术的要素,战略的东西比较钢硬,先定谁来定,我刚才说的,我们在座的,不在座的高层、中高层领导者去确定,定下来以后再来一次地来考虑,具体怎么样达到领导者定的目标,途径有很多,一个目标可以有十个途径,甚至一百个对策,那么我们中基层就有了用武之地,所以途径与对策后续的,最主要要让中基层有机会去参与,去制定。停一会儿,我还要讲去修改,所以在这一点上,战略与战术,又很好地结合了起来,完整的思路,而且高层、中层都有事情干,完整的决策,定位。
女:刘教授,咱们说了这么多,看观众朋友有没有问题要问
观众甲:刘教授,我想请教您一个问题,就是说修正决策的规程,和艺术是什么,谢谢
男:你这个问题提得很有针对性,我觉得也代表了其他观众的想法,所以我们接着就来深入地来解答,那么修正决策,从哪里开始修正,这是一个艺术性、实践性都很强的问题,我首先要说制定决策的程序、顺序,和修正决策的程序、顺序,是完全相反的,我们特别地建议电视机前的观众,尤其是我们在场的经理们,修正决策从对策柔性的对策开始修正,因为对策的特点就是柔性的,软的,好修正,而且你修正对策,后面的目标暂时不动,第一,有利于在座的你的威信,在座的经理们很年轻,遇到问题不是急刹车,急转弯,什么叫急刹车、急转弯,改目标,我现在目标不改,我就改对策,小修、小改、改良,你指挥若定,你大将风度,我目标,我就是不动,我改的是对策,具体的还有阻力,我就改途径,那么对策,途径不管怎么改,都没有伤筋动骨,所以显得你特别的老练。这叫有利于你的威信,第二,有利于企业决策,政府决策的连续性、稳定性,这是一个高超的领导艺术,就是说你有问题,这是正常的,因为基层最知道问题出在哪儿,甚至最知道这个穿的鞋子在哪儿夹脚,所以基层他去修正调整是正常的,甚至是他的强项,没有必要惊慌失措,所以这个时候目标不动,目的不动,还是原来的大决策,你说的大思路,它就有个连续性、稳定性,这是第二个有利于。那么第三个有利于,有利于减少损失、减少风险,这是显然的,你折腾,大的折腾没有,所以减少了很多的损失,第四,大家刚才听出来了,有利于中高层角色的定位,关系的协调。这样一来,修正决策从基层开始,从对策开始,而到了目标的修正,目的的修正,后两个要素的修正就应该给领导汇报,由高层亲自去修正,慎重地修正,这等于叫战略调整,前面是战术修正,而对于这种战略的修正,由高层去主持,而战术的调整由基层去担当,各自都有强项,各自都有事情干,决策定得好,至于目标都修改过还行不通,有两种可能,一个是你的上级错了,再一个就是你自已的指导思想,思维方式错了,很多人本来就没有目的,甚至目的不清楚,所以我认为刚才咱们探讨的这个问题,是非常有普遍意义,很多没有经验的人,修正决策他是从目标开始的,遇到一点儿突发事件,沉不住气,觉得是不是目标错了,其实很多时候目标并没有错,而是达到目标的具体途径错了,有的时候途径也没有错,而是具体的事后配套的对策缺乏,所以我们制定决策与修正决策,它都是一个系统的思维,所以我们在这里讲,战略与战术一定要一致起来,什么叫一致呢,就是修正对策,修正途径,第三修正目标,第四万不得已才来改目的。这个目的是我们所关注的,最珍贵的,最追求的,所以轻易不要动它,只有万不得已才动它,所在在这里我就从你提的问题再引申一下,也想跟观众朋友们交流一下,其实这个对策是经常在变,应变,一个企业的决策有很多东西,轻易不变,就像大家熟悉的企业文化,文化就是变化很小,什么叫文化,就是很少变化,这样讲很好懂,很少变化的东西,你有一个饮食习惯多少年,不加改变。比如说川菜是一种文化,因为不仅四川人喜欢吃,北京人,上海人都喜欢吃,它的佐料、它的做法、它的讲究、它的习惯那么大家都能够接受,甚至几十年、几百年不变这就叫文化,那么企业文化,我们慢慢地深入思考下去,企业文化首先要有一种理念,使命感,价值观,这大家经常讲,这些东西是变化缓慢,甚至短时间不变,这些东西轻易一定不要修改,我讲到这里,你就能够感觉到我们经常修改是什么,是达到这些理念的具体的措施,具体的对策,经常改、经常变、要应变。
女:您说的这个理念是不是,也包括象很广告当中说的,就是说什么有的广告说,科技以人为本,还有的广告说,让我们做得更好,大概这些也就是他们企业的理念。
男:是的,完全是的,任何一个成功的企业,都有自已清晰的理念,几十年、几百年形成的一种理念,象你说的以人为本,服务让我们做得更好。湖南有一家民营企业,他就提出来一个理念,叫疾“慢”如仇,仇恨的仇恨,认为一慢,没有效益,没有士气,没有机会,什么都失去了。这才自已造的一个词,这家企业疾“慢”如仇,所以员工们不管谁进这个企业,都应该接受这个理念,否则领导就不会重用,不会给你机会,因为这种理念,是企业的一种灵魂,是不变的,不能够轻易修正。所以我们往往很多的经理,认为要应变,那么应变的是技术层面,是方法的层面,为了达到一种理念,达到一个目的,比如说我们的目的是北京,我们从南方广州出发,我们有的时候可以坐飞机,有的时候可以选择,大雾飞机停了要坐火车,甚至洪水来了,火车停了,你要坐汽车,甚至长途跋涉,我们变的是这个具体的路径,方法,我们的方向不变,大方向不变。可是我们走到湖南、湖北,可能向西走一走,向东走一走,那是暂时的变化,但是我们的理念始终如一,所以我们在讲战略,讲企业文化。大家一定要掌握好变与不变的这样一种辩证关系,所以我们讲的大思路,我们强调的这一点,我觉得应该是思路,是清楚的。
女:就是这个企业文化,企业的理念渐渐成为这个企业的灵魂了,是它一个主要的方向。
男:不仅是它的灵魂,而且正是这些灵魂,决定了决策思路的具体目标,具体的目的,正是这种不变的文化,核心的东西,决定了具体的发展的策略,发展的具体的一些方法,一些具体的做法。所以应该这样来理解,除了刚才咱们探讨的修正决策,还要注意几个效应,几个具体的问题,第一点,我们修正决策,它不是从一张白纸开始,该投的投了,该花的花了,动用的人马调动了,所以首先要注意这个心理效应。你做的决策我给你修改了,你的心理不舒服,执行你决策的人,他辛辛苦苦付出辛苦了,我们改掉了,决策错了,不仅决策者心里有阻力,其实执行者心里有时候也有阻力,我们要很好地做好思想工作,加以说明,加以引导,甚至必要的疏导,我觉得修正决策,有领导力,有领导艺术的人往往特别注意到这种心理效应。首先肯定他们,应该做出的这个贡献,但是修正决策,有的时候不是你错了,而是时过境迁,环境变了,咱们的决策思路要调整。让他能够接受这种修正,接受这种变化,这就叫第一点,心理效应,第二点,也想提醒电视机前的观众,要双重优化,甚至多重优化,我们一般理解决策就是选优,咱们上一集讲过,两个里面、多个里面选一个好的,但是修正决策是两次、多次的优化,原来的思路错了,事实证明错了,现在咱们找到了一个方案,比原来的方案好,打住,不要匆忙就做决定,比原来好的方案是多个而不是一个,修正决策要进行二次的优化,第一次,是比原来的优,比原来的好。这个时候很容易做到,一些矛盾已经暴露出来了,但是比原来好的又有若干个,我们再一次在优中选优,这就叫双生优化,二次优化。那么第三点需要你我注意的,那就是非零起点,什么叫非零起点,刚才提到的制定决策是从一张白纸上开始描画,开始规划,但是修正决策已经有了起点,有了投入,这一块地,本来是农田,你违规搞了开发区,但是你已经七通一平了,甚至某些建筑起来了,这个时候,我们在修正决策的时候,就不能够轻易地把这些建筑砸掉,轻易地再恢复农田。这个时候,要具体问题具体分析,这些已经起来的建筑,可以不做开发区,是不是可以做学校,做医院,其它的建筑能利用的尽量地加以利用,所以,修正决策不可完全的推倒重来,应该尽量地考虑原来的一些投入,能利用的利用。这就是说我们修正决策,不仅从对策开始,还要注意咱们多次所说的这种艺术性,这样来考虑,可能就会好一些,这就是我对你刚才问题的一种补充的回答
女:那可能好多企业,在以前的过程当中,都有一些决策上的失误,或者是这个偏差,但是听了刘教授的话之后肯定对主个决策方面,有了更清晰的一条思路,或者对修正这个思路有了更好的方法。

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