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专家文章

《任务管理》 2017-01-18

《任务管理》
——任务至上,重在到位!

培训收益:
1、掌握计划与任务管理的方法;
2、提高个人的工作效率与技巧;
3、了解任务管理的突破性观念;
4、了解任务管理的创新性方法;
5、在工作生活中创造一个健康的平衡;
6、计划与任务管理的有效应用和技巧;
7、有效利用时间,提高工作效率及效能。

培训背景:

在职场字典里,唯有勤奋、敬业、忠诚、自信,才能创造奇迹!对于当今企业的员工来说,最重要的就是任务至上、工作到位。“接受任务不走样,执行任务不打折”,只有做到这样,员工才能加薪晋级,企业才能高效运转——《任务管理》课程突破了传统的任务管理框架,充分展示了深度任务管理的内涵,注重从目标计划及人生使命追求的核心主线进行计划与任务管理的诠释。

课程大纲:

一、任务管理的概念
1、任务管理小故事
2、高效人士时间运用差别
3、低效人士时间运用差别
4、迈向成功第一步
5、任务管理的定义
6、什么是任务管理
7、任务管理的元素
8、任务管理的关键

二、对任务管理认识与时间资产盘点
1、学习任务管理的理由
2、任务管理的三种职能
3、认识任务管理重要性
4、走出任务管理的误区
5、盘点时间资产
6、盘点时间价值

三、任务管理理论的发展
1、第一代理论
2、第二代理论
3、第三代理论
4、第四代理论
5、第五代任务管理

四、任务管理的36字方针
1、任务重,价值高
2、敢担当,负责任
3、方法巧,出成效
4、态度正,前途广
5、执行快,地位稳
6、职业化,促发展

五、高效任务管理的七大原则
1、结果导向
2、关注整体
3、专注要点
4、利用优势
5、建立信任
6、正面思维
7、充分授权

六、任务管理的优先矩阵
1、究竟什么对我们最重要?
2、如何判断事情的重要性?
3、如何处理ABCD四类事务?
4、必须立即处理的事情
5、确立人生目标的作用
6、个人管理的四个步骤

七、职业人士的任务管理要点
1、保持热情状态的
2、积极的自我对话
3、目标明确做事情
4、定期回顾人生目标
5、重人性,能变通
6、制定任务管理计划

八、任务管理:高效职业人士必备技能
1、终生学习
2、当日事当日毕
3、高效的阅读法
4、简单化工作的流程
5、制定任务管理计划
6、养成快速的节奏感
7、要开展高效的会议
8、做高质高效的睡眠
9、要善用零散的时间
10、用节省时间的工具
练习:巧用Outlook进行工作任务管理

九、任务管理与工作规划
1、要学会授权
2、计划的时间
3、计划的5W1H
4、计划的实践
5、沟通的技巧
6、有效的会议
7、制定工作计划
8、任务管理系统

十、良好的个人习惯与学会与人共事
1、团队合作
2、有效沟通
3、正确决策
4、分工与授权
5、工作日志记录
6、每天检讨自我
7、有效整治时间浪费
8、重拾对任务管理的信心

十一、个人工作任务管理计划
1、个性与任务管理特点分析
2、下周工作计划的时间安排
3、演示个人的工作计划

十二、任务管理大师的秘诀
1、控制好自己的情绪
2、学会快速摄取信息
3、正确对待睡觉与熬夜生活
4、不要让工作占据你的生活
5、给自己寻找一些安静的时间
6、不让困难和恐惧挡住你的路

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