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 2013-07-28李为明：将出版社的效率提升5倍

决胜管理研究院

决胜家具企业管理咨询有限公司：李为明

在一次培训会上，我遇到一位出版社的人士，其间谈到说，他们出书的速度太慢了，但是专家有限，很苦恼也很无能为力。

我于是问到她们的流程方法，书是如何出来的。她说，她们出版社主要引进一些国外知名的书籍，找到一本好书之后，再去找一位专家，找专家的时间可能很多，或者专家手上有事，前一个项目没有结束，无法接此案子。

终于找到专家之后，会让专家看这本书，这一看又是一月或二三个月，专家或者同意翻译或者不同意翻译，如果不同意，这几月白废，要去找另一位，或再找第三位；如果同意翻译，出版社会与专家签一份合同，规定完成期限。

然后是漫长的等待，专家常常不能按期完工，因为是专家，他本身也有工作，而且额外再来找他的人也很多，专家常常无法分身。

专家一般都年事偏高，体能有限，翻译工作可能一再延期，待终于完工时，可能一二年过去了，这时要设计封面，一再修改，再是什么审校之类杂事，一本书几年过去了。

我听了她的说明，觉得这个流程中可改进的地方太多：一是专家是瓶颈资源，没有利用好；二是没有开展并行工程，所有的事情都等着排队。

这个流程如果让我来设计，我会首先找一批会英文的诸如勤工俭学的大学生之类，认真而努力的人，来作前期翻译，常规的简单的语子，大段大段的常识性的章节，由他们基本可以摆平，在北京上海这样出版社集中的地方，大学也是集中的地方，大学生也特别多，在假期、在平时，有很多需要社会实践、需要补贴日用的大学生有大把的时间可以安排。如可行，我会安排多个工作小组，每个小组负责翻译一个章节。

再成立二个小组，这个小组的学生有过翻译经验，翻译水平也更高，当前面第一道工序刚做出一点工作时，第二道工序就可接着开工，一面对着原文一面修改。

这时，我们可以请专家出马，因为前面大部分常规性的工作得到完成，对于专家来说，他的工作任务并不重，价钱当然也少很多，而且占用他的时间会大大减少，他也并不需要从长计议，腾出一整块的时间来，并下一个很大的决心，来接这么一个业务。面对已完成工作量80%的书稿，专家会认为完成这件事相对简单轻松，他只需在关键点，及难的地方稍作修改把关而已。

在拿到外文原著时，封面设计工作就可展开，这后面有大片的时间，可以由得你反复修改多次。同时，其他的诸如申请书号、联系印刷厂、出版宣传、渠道预定等工作可同时进行。

如此，我想，一本书的出版速度可以由二年压缩到半年之内，其费用大约也可减少一半以上。我平时看书时，有时也纳闷，为何英文出版多年后，才有中文版发行，原来这里面除了没人及时发现外，与出版社的效率也有关。

我常录制一些课程视频，一堂4-6小时的课程，从今天我开始录制，到一张完成的母盘到我中，可能至少需要半年的时间，为何需要如此长的时间呢？有一次，我详细问了他们流程。

他们的流程与出版社类似，老师讲完一个课程后，主管会将这个完整的录相交给剪辑部门，待到一二个月过去，剪完后再交给某一个字幕录入员，这个字幕录入员这半年基本就有事干了，她可能是计件，一小时的录音是多少钱的话，可能主管会认为这会增加她的工作积极性及薪酬的易于计算。

字幕录入员一句话一句话的录入，待到第五个月时，字幕终于完成，她会传给老师过目校正，而对几十页的字幕，还要与录相校对，一般老师也感压力山大，手中还有其他工作，有的老师可能校对字幕也要一二三个月，最后传给视频公司，合成，终于十月怀胎，婴儿落地。

其实，他们完全可以运用并行工程方法，连续作业，将工作在二月内完成，这将可大大提升工作效率及运营效益。

课程一般一天或二天内可录完，分成章节后，剪辑分成三个小组，将前面三个小时马上剪辑，剪辑一小时的视频十分容易，这时立马交给后面三个字幕小组，每个小组负责一个小时，一个小时的字幕当然也并不十分吃力，可能一天搞定，搞定一小时的字幕，马上通过QQ传给老师，常规下，刚讲完课程，老师的热情还在，二三天内字幕已传一小部分来，他既有工作热忱，工作量又不大，所以一二天之内可校对完成，校对完成字幕与录相合成，一小时的章节不过几分钟的工夫，如此一来，第一节课程最多一周之内就可上网与读者见面，第二周第二节课又可完成了，一堂6小时的课程，常规在一月内就可完工。完成一个课程包，少一件任务，对所有人都轻松，而不是象以前，手上积满了大大小小的任务，每个人望而生畏。

关键词：李为明，决胜，出版社，流程，效率，并行工程，工作方法

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