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专家文章

项目成本控制 2014-05-08

大约70%的研发项目超出了估算的时间进度,复杂项目平均超出计划交付时间20%至50%,90%以上的研发项目开发费用超出预算10%以上,并且项目越复杂,超出项目计划的程度越高!
最近在给一些企业服务的时候,很多老总提到如何控制成本,如何减少项目成本的浪费。随着行业竞争越来越激烈,客户的需求越来越怪异,企业的运营成本越来越高,很多企业的利润受到了很大的影响,从节约成本角度来改善企业的盈利状况,已经是很多企业的必然选择。

项目成本浪费的主要原因

一、 对项目认识不足:
1、 对项目可能面临的问题、难点和风险认识不足;
2、 对项目的需求了解不充分;
3、 对项目变更造成的影响认识不足;
4、 对项目进度把控不利,造成项目进度延迟。

二、 公司的组织和制度不健全:
1、 公司的相关制度不完善;
2、 项目的相关责任没有落实;
3、 出现问题相互推卸责任,没人解决问题;
4、 项目人员缺乏成本控制意识;
5、 项目相关人员缺乏责任感,随意开支,铺张浪费;
6、 没有相关的成本控制机制;
7、 没有相关的成本考核与激励制度。

三、 缺乏有效的成本控制的思路和制度:
1、 缺乏全面成本管理的思路;
2、 缺乏成本控制的机制;
3、 缺乏系统地成本控制的程序和具体的要求;
4、 缺乏对成本进行动态跟踪和监控的方法和工具;
5、 缺乏科学的成本控制方法和制度。

四、 缺乏成本控制的技术:
1、 项目成本预算的方法和技术不准确,导致项目的预算和实际成本不符;
2、 在进行项目成本估算的时候,有遗漏项,导致成本偏低;
3、 项目相关人员没有对项目设计进行优化,导致项目实际成本超出预算;
4、 缺乏对物质和设备价格的跟踪,导致物质和设备的价格波动超出估算的范围;
5、 对项目风险认识不足,导致项目费用大幅增加。

因此,我们可以看到,项目成本控制的工作涉及到公司的方方面面,不仅有企业的问题,还有项目团队的管理问题。如何解决,企业可以根据自身的实际情况参考以上内容,制定相应的解决的对策。
项目成本的控制,是企业的另外一个利润增长点,公司每节约100万的成本,就相当于在市场上多销售了500万(这还是在企业纯利润为20%的情况下)。因此,我在和很多老总开玩笑说,我们可以免费给企业提供咨询服务,节约出来的成本我们5:5分,企业前期不用支出任何费用。由此可见,从管理上要效率,是企业竞争的另外一个境界,也是企业核心竞争力提升的重要指标。
 

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项目管理实战专家黄飞宏
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