行政者,行得正也。
把老板的意志与智慧贯彻下去,这就是行得正,这就是行政经理的全部工作。
谁能与老板的意见保持一致?能和老板保持决策一致的给3分,非对非错者给1分,不一致者减1分。
谁能在最短的时间内向老板提供意见与建议?
要快,决策时间太长,即使是3分决策,得到协同值也没有多少。
可是,决策时间快须建立在正确决策基础上,你的建议与老板的最终意见发生正面冲突,决策所花费的时间越短,协同值越低。
开个玩笑,什么是“中层干部”?就是左右为难的干部,快也不行,慢也不行。必须先把决策搞正确,然后才能加快速度。
行政经理怎么才能做好?只有在上下协同,上下同欲的情况下,才能做好。
充分利用“协同值报表”,经常性地把老板的决策问题先交给若干干部先作答,让大家先做一回老板,再把各位“老板”的意见汇总给老板,这些意见也许对老板决策有很大帮助。老板最终决策后,决策方案要与各位干部见面,看看自己与老板的意见是否有差别。
在“协同奖”的诱惑下,每个人都会关心你这个行政经理管理的《决策协同值报表》,关心的结果使大家对老板的思路倍加关注、倍加研究,使企业上下一致的保持能力越来越强。你坚信,开会时,老板讲话都得记录,不用动员,大家的精神头儿一定是十足的,因为老板的讲话是具有“含金量”的。
熟悉下列两张表,可深入体会企业协同力的管理。
决策信息采集表
| 日期
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| 编号
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| 发送
| 总进出口
填写
| 问题来源
| 提出人
| 到达时间
| 主送部门或岗位
| 抄送部门或岗位
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| 问题简述(原始文件附后):
| 岗位名称
或姓名
| 接单时间
| 出单时间
| 占用时间
天、时、分
| 意见依据
| 积分记录
(行政填写)
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| 处理意见:
简述(限20字):
详细解释:
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决策信息汇总表
| 决策对象机构编码
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| 接单
日期
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| 出单
日期
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| 文件
编码
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| 总进出口
| 问题来源
| 提出人
| 到达时间
| 回复时间
| 负责领导
| 问题是否解决
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| 问题简述(原始文件附后):
签字:
| 答复简述(原始文件附后):
签字:
| 岗位名称
| 接单
时间
| 处理意见简述
| 主要依据
| 出单时间
| 占用时间
| 领导评价
| 积分记录
| 协同值
| 天 时 分
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会计
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出纳
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人事
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技术
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软件
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培训
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文化
……
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| 总经理意见:
签字:
日期:
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