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建设“顶天立地”的服务文化 2008-03-20

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本报记者 范玉蕾rn服务因文化不同形成五个层面rn记者:您提出“服务文化”的概念,服务和文化的契合点是什么?服务和文化有什么关系呢?rn陈:服务与文化具有天然的一致性,有服务就有文化。服务是文化的载体,文化是服务的支撑。服务是满足他人需求的价值双赢的活动,实质是文化的沟通、价值的确认、感情的互动、信任的建立。顾客无时不在的品评挑剔影响着企业的服务文化,员工无时不在得创造传播展示着企业的服务文化,服务文化的主体的素质影响决定着服务质量的高低。过去,落后的服务文化在影响着服务,我们现在需要先进的服务文化来批判、遏制落后的服务文化,引领服务与国际接轨。服务因文化的不同形成五个层面。rn记者:哪五个层面?rn陈:第一个层面是用利服务。有些企业心浮气躁、目光短浅,急功近利、甚至见利忘义背信弃义,搞“一锤子买卖”。海尔提出:“我们每天如履薄冰、战战兢兢。”为什么呢? “因为我们在小心翼翼的经营顾客,唯恐慢待每天都在变化的顾客,担心自己的服务产品不能符合顾客要求?”可我们有的企业根本不把顾客当回事,总是按照自己的思路和设计能力生产(现代理念:不是你能生产什么而是顾客需要什么),所以难免摔跟头,有的摔得鼻青脸肿、奄奄一息,最后还不知道怎么摔死的,甚至美其名曰“交学费”。利润至上急功近利,是企业做不强做不长的原因。这种服务叫“低劣的服务”。二是用力服务。相当多的员工的服务仍停留在这个层面。他把服务当成一种简单的工作,不动脑筋,只管制度面前人人平等,哪管顾客的感同身受。面对顾客的正当要求,他常常煞有介事的说:“对不起,这是我们的规定。”制度是必要的,但任何制度都是相对滞后的,让顾客感到腻烦的制度、把顾客气跑的制度是应该修改的。原因在于文化没有落地,缺少文化观念的培训;员工认为这种服务省事省心不担责任,这是一种“消极的服务”。三是“用心服务”。就是把服务当成心爱的事业,把顾客当成心爱的朋友,细心、精心、留心服务,让顾客舒心,最后达到价值双赢。这种服务叫“优质服务”。第四个层面是“用情服务”。投入真情,感恩戴德,亲情回报,为顾客提供体贴入微的服务,以真诚赢得顾客忠诚。这种服务叫“卓越的服务”。第五个层面是“用智服务”。是文化服务,用艺术和智慧服务。这种服务叫“传奇的服务”,是最高层面的服务。rn顾客论是服务文化的核心rn记者:你在讲课中用了很多互动游戏,在解析顾客问题?这是为什么?rn陈:顾客论是服务文化的核心。我总结提出的20条现代服务理念,核心是顾客论,就是要解析顾客在企业经营中的科学定位。我经常向员工甚至中层干部问这样一个问题:你的钱究竟是谁给的?许多人都认为是自己挣的,或是公司给的。其实,工资是顾客给的。这个问题不解决,服务肯定搞不好。我提出“三八”理论定位顾客,首先从8个方面澄清顾客的误区,从8个层面进行定位,然后提出从8个方面读懂顾客。使大家明确,顾客是衣食父母,是经营的中心,是经营管理的联结点落脚点。因此,要由经营产品向经营顾客转型,要挽救顾客不要挽救生意,要关爱顾客不要忽悠顾客;要了解文脉、文化切入、入乡随俗、投其所好、随需应变、与“市”俱进、创造顾客忠诚、合作互动双赢。rn建设和谐社会服务不能“残缺”rn记者:现在我们讲建设和谐社会,提出建设和谐河北、首善之区等等,在这样的背景下,您觉得服务文化能发挥什么作用?rn陈:去年,我在中国和谐社会论坛上讲:和谐就是平衡,不和谐就是不平衡,不平衡就是残缺,缺在什么地方?中国现在是三缺:缺文化、缺观念、缺服务。我们许多地方在十年内完成了国外几十年没完成的事情,但观念文化却滞后数十年,形成了软硬件强烈的反差。和谐社会包括很多内容,服务是关系国计民生、人们感觉最敏感的,服务业的发展是现代和谐社会的标志和保证。如果服务残缺的话,政府与企业之间、企业与顾客之间、人与人之间就会出现裂痕摩擦,人们就会牢骚满腹、骂街不断、投诉不绝。如果人人都献出一点爱,人人都有一点服务精神,给人一种真诚亲情的回报,那么人们的心情就是非常舒畅,经济社会发展顺畅通达,社会就和谐了。我们石家庄建设“首善之区”,服务首先得是高品质的,人人与人为善,处处感觉方便自然,那才叫“首善”呢。“善”是服务的核心,服务文化本身就是讲究“真善美”:真诚服务、与人为善、给人以美好。rn感恩心态是服务的“加油器”rn记者:说到“善”,让我想起您讲课的时候提到的“笑”,有一种笑叫“感恩的笑”。rn陈:我讲服务文化过去强调的是十大服务意识和20条现代服务理念,后来发现员工的服务还是出现反复,时好时坏,什么原因?发现心态问题至关重要。为什么“服务明星”的服务和一般员工就是不一样?我发现许多人的服务是因时而变,以自我为中心,有的人上午十点以前笑,有的人下午四点笑,有的甚至一整天都是一个面无表情的电脑脸或惆怅百转的苦瓜脸,让顾客看到他就想走,想起他就想哭,这是一种十分低劣的服务。而服务明星始终激情满怀充满阳光。微笑传递的是很重要的信息:“我衷心欢迎您来”,“我很关注您”,“我能帮助你成功”。人们说“出门看天色,进门看脸色”。顾客进了门后如果看到的是一张张苦瓜脸会是什么感受?我问一些服务明星:“为什么你总是激情满怀,服务非常好?”他(她)说:“全世界将近60亿人,只有这一部分客户跟我打交道,这些客户又在这些同行中偏偏奔我来了,给我送钱来了,他们就是我的恩人。”我们中国人讲“有恩不报非君子”、“滴水之恩当涌泉相报”。所以我就讲他们的服务真谛是“感恩戴德心常有,激情燃烧春常在”。怀有感恩之心,就忘却了烦恼和忧愁,就能把精神调整到最佳状态,始终激情满怀地面对顾客。所以,感恩不需要投资,但却带来丰厚的回报,它是一个加油器、充电器,是驰骋职场的通行证。rn服务文化要“顶天立地”rn记者:什么是顶天立地,建设服务文化到底有没有一个标准?究竟如何建设服务文化?rn陈:所谓顶天:是说服务文化是企业之魂,要建立高品位高层次高含金量的、能引领企业转型升级的个性鲜明的服务文化;要把先进文化提炼、提升起来,形成员工认同社会共鸣的文化体系,成为员工的心理契约和企业的最高指导原则。所谓立地:是说文化要落地生根发挥核心作用,价值理念要融入经营管理,变为制度机制流程,落实到各个环节,体现在员工行为规范之中,做到氛围浓厚机制畅通。文化建设本身是没有标准的,但却是有规律可循的,我们说的服务文化建设应该是“精彩的过程,满意的结果”。“精彩的过程”应该是全员参与沟通互动、提升共享、快乐精彩地走好每一个过程。“满意的结果”应该达到六个标准:个性鲜明、体系完善、底蕴深厚、员工认同、社会共鸣、时代引领。rn记者:据我了解,石家庄的很多企业都有企业文化,有的还制作了企业文化手册。那么服务文化与企业文化有什么不同?rn陈:首先,服务文化是企业文化中的主流文化;其次,服务文化还是社会文化,所有的单位、机关都应该建设服务文化;第三,服务文化是与和谐发展经营管理联系最密切、社会和顾客最关注的亮点和增长点。rn现在文化建设的最大问题是文化与经营管理两张皮,还停留在文件、文字、口号和做秀的层面。我在南方讲服务文化,是老总董事长先听多听沟通咨询,然后组织全员洗脑充电,在对接共鸣的基础上借助专家的优势设计建设自己的文化。而在欠发达地区,来听课得大都是书记和政工干部,其实,企业服务文化是把老总的经营思想变为员工认同的先进文化,老总不率先充电关注参与,文化建设就很难顶天立地。有的企业虽然一直在喊企业文化,但忽然觉得自己没文化了,或是虽然提出了一些口号理念,但还没达到个性鲜明、员工认同、社会共鸣,还没有形成海尔、小天鹅那样的文化力,起码在传播上没有认知。rn记者:什么是文化型服务型企业?rn陈:计划经济的时候是发展经济保障供给。现在是我喜欢我选择的顾客经济,是顾客的需求和偏好决定企业生存的时候,如果你的文化不是服务导向型、你企业不是服务型企业的话,你怎样赢得顾客的青睐?因此必须由生产型经营型向文化型服务型转型。所谓服务文化型企业,是指企业建设了顶天立地的服务文化,实施文化管理员工用心快乐服务;以服务的规律来经营企业,实施服务创新;内部运行高效通达,内转外不转顾客很方便;创造出叫得响的服务品牌和文化故事,形成了服务力和核心竞争力。rn提升服务力有五把“金钥匙”rn记者:如何使文化力形成服务力竞争力rn陈:服务是一门科学,具有自身的规律。近年来,在我国进行的五次服务革命(语言、空间、手段、机制方式、理念)引发了服务创新的“五化”趋势。即:有形产品服务化;无形服务有形化;行业服务家电化;电子服务IT化;艺术服务品牌化。我提出了提升服务品质的五把“金钥匙”:强化服务意识,主动自觉服务;更新服务理念,用心真诚服务;保持阳光心态,快乐享受服务;把握规律趋势,创新升级服务;提升服务资质,品牌忠诚服务。rn这里强调一下我提出的“五星级服务”。上世纪80年代,我国没有星级宾馆,后来搞了1万多家星级宾馆,三星级的将近800多家。星级宾馆越来越多成为一个城市发达的标志,但是往往星级越高,服务越差,没有名副其实。为什么?因为我们的星级评定是按照硬件来评定的,但服务没有跟上,没有细化、量化。针对这个情况,我提出“五星级服务”。rn记者:您是怎么给评定的?rn陈:一星级叫规范服务,也叫职业化服务;二星级叫科学服务,机制优化流程顺畅;三星级叫优秀的服务,强调员工要成为专家式员工;四星级叫卓越的服务;五星级服务叫传奇服务,服务真正形成口碑,许多服务的好事和顾客的期望都可能安在你的身上,挡都挡不住。这需要内外兼修,需要全员努力创新服务,用心经营每位顾客,让顾客感到惊喜,主动传播;同时要总结整合提升聘为顾客感动的服务故事,还要与顾客适时沟通、借助媒体产生社会共鸣。rn记者:服务品牌集群和品牌城市是何关系?rn陈: 服务品牌是企业和员工在营销服务中创造的形成的服务模式,是被社会和消费者所认可和信赖的业务技能和服务艺术及效应。这是竞争的亮点热点增长点,赢得顾客忠诚的点金术。当前,已呈现出百花齐放方兴未艾之势,尤其出现了令人瞩目的服务品牌集群现象:一是由“买相机找王震”引发的上海的商业品牌群:二是由大连房产物业协会助推成长的大连物业品牌群;三是由“李向党工作站”引发的新疆现象(这说明服务和文化的贡献度与地区经济发展不一定成正比,欠发达地区照样能出品牌);四是由本溪三会助推形成的百花齐放的本溪现象;五是由“情满旅途”现象引发的青岛服务品牌集群----青岛现象。青岛已呈现产品品牌、企业品牌、服务品牌、政务品牌“百花齐放”的状态,成为真正的名牌之都,实现了品牌城市到城市品牌的跨越。没有品牌的企业是没有竞争力的企业,没有集群的服务品牌的城市—是没有文化品位和生机活力的城市,不会成为和谐城市品牌城市,更不会出现政府品牌。 rn记者:听君一席话,胜读十年书。有人说您十几年来致力于挖服务文化这口“井”,而且已经挖出水来,水还有点儿甜。我们衷心祝愿您在服务文化研究、传播到路上越走越好,挖出更多的“甜水”与我们分享。rn (2006年4月7日石家庄日报 财经报道)rn

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